photo Agent / Agente de maintenance des bâtiments

Agent / Agente de maintenance des bâtiments

Emploi Immobilier

Lille, 59, Nord, Hauts-de-France

ADE HOLDING https://ad-education.com/ Le groupe AD Education, présent dans 9 pays en Europe, regroupe 21 établissements réunis autour de valeurs fortes liées à la transmission des savoirs, des savoir-faire et des savoir-être. La diversité de nos écoles et de leurs enseignements, nous permettent de former chaque année plus de 36 000 étudiants dans le domaine du design, du digital, de la communication, de la culture, du luxe ou encore de l'audiovisuel. Nous recherchons des agents de maintenance polyvalents H/F pour rejoindre nos écoles - Aperçu du poste : En tant qu'Agent de Maintenance des Bâtiments, vous serez responsable de l'entretien et de la réparation des installations et équipements de bâtiments. - Compétences Communiquer à l'oral en milieu professionnel Effectuer la maintenance de premier niveau des outillages et des équipements Monter du mobilier Contrôler une installation électrique Diagnostiquer une panne sur une installation (éclairage, chauffage, sanitaires) Peindre des surfaces et supports visuels Préparer un support, une matière Réparer ou remplacer les poignées, vitres, rails, ... de portes, fenêtres, ... - Savoir-être professionnels Faire preuve d'autonomie,[...]

photo Technicien / Technicienne d'instrumentation scientifique

Technicien / Technicienne d'instrumentation scientifique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Mourenx, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client, spécialisé dans le secteur de l'ingénierie, un Technicien instrumentation en intérim pour une durée de 5 mois. Le SUPERVISEUR INSTRUMENTATION réalise et supervise des opérations de maintenance dans son domaine de compétences, dans le respect des procédures, de sécurité et de protection de l'environnement, en optimisant les coûts et les délais. Les principales tâches du Technicien instrumentation incluent : - Analyser les travaux à réaliser avec le demandeur ou le client externe : diagnostic, analyse technique et analyse de risques - Réaliser des interventions de dépannage, maintenance, mise en conformité, dans son domaine de compétence : instruments - Effectuer des opérations de maintenance préventive, contrôle, étalonnage, calibration sur les analyseurs - Intervenir en dépannage sur des automates (dépannages premier niveau) - Rédiger des rapports d'intervention et des analyses de défaillance - Coordonner des opérations de maintenance dans son domaine de compétence en rédigeant des plans de prévention et des permis de travail, supervisant les chantiers et coordonnant les travaux, réceptionnant[...]

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Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Décines-Charpieu, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Rattaché à la Responsable du service Administration et Gestion du Personnel, le gestionnaire RH - paie et carrière est en charge d'un portefeuille d'agents en gestion intégrée, pour lequel il intervient sur les champs de la carrière, de la paie, des absences et de la retraite. À ce titre, il est l'interlocuteur privilégié des agents et des managers de son périmètre ; il assure un rôle de conseil et d'accompagnement, d'instruction de dossiers (prise d'actes, courriers.) et de codification dans le logiciel Berger-Levrault. Vos missions : Assurer la gestion de la carrière et des absences : Accueillir, orienter et renseigner les agents. Suivre le déroulement de carrière des agents en appliquant les règles statutaires en fonction des droits des agents, du recrutement jusqu'à la radiation et pour tous types de statuts (stagiaires, titulaires, non titulaires et vacataires). Saisir les éléments de carrière sur le logiciel RH. Établir, éditer, transmettre et classer les actes administratifs, divers courriers et états de service. Préparer les dossiers des médaillés d'honneur. Préparer les listes des agents promouvables à avancement de grade / promotion interne. Réceptionner,[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Martin-Lars-en-Sainte-Hermine, 85, Vendée, Pays de la Loire

Adecco recrute pour l'un de ses clients un-e Assistant administratif (H/F) en CDD 3 mois, temps plein, basé-e à Saint-Jean-de-Hermine (85210). Au sein d'une entreprise structurée du secteur des sièges sociaux, vous intégrez une équipe impliquée et jouez un rôle clé dans la fiabilité des données administratives liées à la gestion du personnel. Vos missions principales : - Assurer la saisie, le contrôle et la mise à jour des données de Gestion des Temps et Activités (GTA). - Suivre et ajuster les plannings en fonction des besoins opérationnels. - Gestion des contrats intérimaires jusqu'au classement des dossiers, déclarations des heures et traitement de facturation - Participer à la gestion des intérimaires : suivi des heures, intégration administrative, mise à jour des tableaux de bord. - Préparer, classer et archiver les documents, rédiger des courriers ou comptes rendus simples. - Assurer un appui administratif général : accueil téléphonique, traitement des mails, mise en forme de documents. Poste à pourvoir dès que possible, horaires de journée, dans un environnement professionnel et organisé. Une première expérience en administration, gestion du temps de travail[...]

photo Assistant / Assistante d'éducation

Assistant / Assistante d'éducation

Emploi Enseignement - Formation

Issy-les-Moulineaux, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Dans le cadre d'un remplacement nous recrutons, pour la Faculté de Droit, campus d'Issy-les-Moulineaux, un(e) chargé(e) de scolarité en CDI à temps plein, poste à pourvoir dès que possible. Vos missions seront les suivantes : Accueil et interface avec l'extérieur * Accueillir, renseigner et orienter des personnes. * Réceptionner, traiter ou rediriger des appels téléphoniques et /ou des messages électroniques. * Recevoir les étudiants et les enseignants pour toutes questions relatives à leurs études et missions. Lien et suivi des étudiants * Assurer le lien entre les étudiants et les enseignants en collaboration avec les responsables pédagogiques ; * Assurer le suivi des étudiants et alerter le responsable pédagogique en cas de difficulté. * Communiquer et travailler avec les responsables pédagogiques. Gestion administrative des Etudes * Transcrire, mettre en page, reproduire, diffuser et archiver des documents de diverses natures. * Participer à l'élaboration des maquettes pédagogiques en lien avec le responsable pédagogique. * Centraliser les programmes et mettre en forme les emplois du temps. * Gérer au quotidien les modifications, annulations et[...]

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Assistant / Assistante comptable

Emploi Enseignement - Formation

Château-Thierry, 21, Aisne, Bourgogne-Franche-Comté

Dans le cadre d'un remplacement, vous travaillez au sein d'un établissement scolaire, vous assurez les missions suivantes : - Relance et recouvrement : suivi des factures impayées, effectuer les relances nécessaires auprès des clients ou des services concernés. - Enregistrement des pièces comptables : saisir et enregistrer les factures fournisseurs et clients dans le système comptable. Vérifier la conformité des pièces comptables, classer et archiver les documents. - Gestion des appels et des mails : Assurer la gestion des échanges par mail avec les clients, relances, suivi des relances... Compétences requises : Maîtrise des logiciels comptables (Charlemagne). Connaissance des principes comptables et des procédures administratives. Capacité à travailler de manière autonome et en équipe. Rigueur, précision et sens de l'organisation. Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, etc.). Qualités relationnelles pour assurer un bon contact avec les différents interlocuteurs. Vous justifiez d'une expérience significative comme assistant(e) comptable Contrat à temps plein sur 4 jours : lundi, mardi, jeudi et vendredi de 8h30 à 17h30 avec 1h de pause le midi. ---[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Embrun, 50, Hautes-Alpes, Normandie

*Poste à pourvoir rapidement* Vous serez principalement chargé(e) de recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service, préparer les dossiers administratifs et gérer les dossiers selon l'organisation, assister le/la responsable dans l'organisation du travail du service, accueillir, orienter, renseigner le public par téléphone ou courrier électronique, préparer les dossiers à l'instruction et traiter les dossiers simples. MISSIONS PRINCIPALES : Accueil téléphonique et numérique : - Répond aux appels téléphoniques, renseigne, prend des messages si nécessaire - Réceptionne, filtre, traite ou réoriente et classe les courriers électroniques - Recherche et diffuse des informations - Hiérarchise des demandes ou informations selon leur caractère d'urgence ou priorité - Oriente, conseille le public vers l'interlocuteur ou le service compétent - Conseille les usagers et agents sur les procédures Traitement des dossiers et saisie de documents : - Prépare les dossiers à l'instruction et traite les dossiers simples identifiés par le/la responsable - Saisit des documents de formes et de contenus divers - Gère et actualise les bases[...]

photo Assistant / Assistante logistique

Assistant / Assistante logistique

Emploi

Alos, 90, Ariège, Bourgogne-Franche-Comté

Mission : Au sein du service administratif de la Station d'Écologie Théorique et Expérimentale (SETE), vous contribuerez à la gestion financière et comptable de l'unité pour l'ensemble des équipes scientifiques du laboratoire. Vous rejoindrez une équipe de 3 personnes et travaillerez sous la responsabilité du Directeur de l'unité. Activités : - Instruire les demandes de mission du personnel et invités : vérification des budgets et de la conformité des demandes, et transmission pour validation de la direction. - Procéder aux opérations d'engagement, liquidation des dépenses - Gérer les relations avec les fournisseurs : création et modification des informations dans la base de données ; aide au dépôt de factures sur la plateforme, suivi de facturation, traitement des litiges et recouvrement, - Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion auprès des fournisseurs, - Contrôler la régularité et la sincérité des documents comptables avant leur visa, - Traiter et régulariser les demandes de cartes achat, - Contribuer à la clôture des comptes en fin d'exercice, - Produire des états et des bilans comptables et/ou financières et tableaux[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Noves, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Assurer la gestion administrative et organisationnelle du centre de formation afin de garantir le bon déroulement des actions de formation, la conformité des dossiers et la qualité du service rendu aux apprenants et partenaires. Missions principales : - Gérer les inscriptions et constituer les dossiers administratifs des stagiaires - Assurer le suivi des conventions, contrats et documents de formation - Organiser et planifier les sessions de formation (planning, salles, convocations) - Mettre à jour les bases de données et les outils de suivi administratif - Suivre les financements (OPCO, CPF, etc.) et assurer la conformité des dossiers - Participer au suivi des paiements - Coordonner les échanges entre formateurs, apprenants et équipe interne - Contribuer à la démarche qualité et au respect des procédures (Qualiopi) - Classer et archiver les documents administratifs

photo Assistant(e) administratif(ve) collectivités territoriales

Assistant(e) administratif(ve) collectivités territoriales

Emploi Administrations - Institutions

Baume-les-Dames, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

Gestion administrative du Conseil Municipal Préparer et organiser les séances : convocations, dossiers, vérification de la conformité juridique des délibérations, appui et conseil aux élus et services, gestion des désignations et délégation, logistique Rédiger les procès-verbaux après avoir assisté aux séances et assurer le suivi administratif des délibérations Assurer la transmission des délibérations au contrôle de légalité et mettre à jour le registre des Procès-Verbaux Assurer l'archivage numérique et papier des actes administratifs Gestion des registres obligations Tenir et optimiser les procédures liées aux registres obligatoires (registre des Procès-Verbaux du Conseil Municipal, registre des Décisions du Maire, registre des arrêtés...) : compilation des actes, vérification, établissement de devis pour la reliure, suivi des reliures Gestion documentaire et archivage Organiser et rationaliser l'archivage administratif Préparer les éliminations en lien avec les archives départementales Mettre à jour les plans de classement et procédures d'archivage Gestion et suivi du transport scolaire méridien et sécurisation des traversées à proximité des écoles du Breuil et des[...]

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Technicien(ne) de laboratoires d'analyses médicales

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Verneuil d'Avre et d'Iton, 27, Eure, Normandie

Manpower VERNEUIL SUR AVRE recherche pour son client, un Technicien de laboratoire (H/F). Conduite d'essais et analyses - Organiser et planifier les tests. - Préparer les tests, contrôles et analyses nécessaires. - Collecter tous les éléments requis pour l'exécution des essais. - Réaliser les tests dans le respect des procédures, instructions, modes opératoires et protocoles. - Assurer la traçabilité via le cahier de suivi des demandes. Rédaction et communication des rapports - Analyser les résultats obtenus en tenant compte des écarts, des tests de comparaison et des spécifications demandées. - Rédiger, enregistrer et diffuser les rapports d'essais ou de contrôle. - Faire valider les rapports par les personnes habilitées. - Suivre les études ou analyses sous-traitées Maintenance et gestion du matériel - Réaliser la maintenance préventive de premier niveau. - Gérer les stocks de consommables et les commandes. - Participer à l'intégration des nouveaux collaborateurs. Gestion et suivi - Enregistrer les demandes dans les outils de traçabilité. - Archiver et diffuser les rapports. - Assurer la mise à jour des stocks de consommables et jus (parfums ou bulks).[...]

photo Responsable d'espace de médiation numérique

Responsable d'espace de médiation numérique

Emploi

Lorient, 56, Morbihan, Bretagne

BCD crée et anime de multiples outils et ressources numériques, qu'il s'agit de rendre accessibles au plus grand nombre : sites Internet (Bretania, Bécédia, Bed, PCI), films, applications mobiles, podcasts, expositions numériques. BCD entend dès lors renforcer son équipe tant sur le plan de la médiation que des compétences numériques en créant un poste dont les principales missions seront : - Valoriser les ressources de Bretania et renforcer sa visibilité et son réseau, - Participer à la diffusion des contenus de BCD, - Assurer la gestion des ressources numériques de BCD. Vos missions : Valoriser les collections et le réseau de Bretania o Rédaction, gestion et animation du blog Bretania o Animation des réseaux sociaux et de la communication de Bretania o Travail sur la qualité des données o Participer à l'animation du réseau de contributeurs à Bretania Diffuser et médiatiser les contenus de BCD o Création d'outils de médiation o Animation d'actions de médiation o Gestion et planification de la circulation des expositions itinérantes de BCD o Participation à l'animation des expositions et à leur valorisation physique et virtuelle o Mise en ligne et gestion des expositions[...]

photo Assistant / Assistante logistique

Assistant / Assistante logistique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Calais, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

Le poste : Votre agence PROMAN recherche pour l'un de ses clients un ASSITANT/E ADMINISTRATIF LOGISTIQUE H/F. Vos missions consisteront à : - Gestion téléphonique avec le client et les transporteurs - Accueil chauffeur avec lecture et remplissage d'une CMR - Gestion des dossiers -Saisir les bons de livraison - Rédiger et gérer les plannings -Edition de BL -Remplissage des différents planning clients -Saisies des rendu palettes - Préparer et assurer le suivi de dossiers administratifs - Anticiper la préparation des commandes et la livraison - Archiver les dossiers Ce poste est à pourvoir dès que possible / Longue mission / Horaire : Journée Niveau : CONFIRME dans le domaine de la logistique Profil recherché : Niveau : CONFIRME dans le domaine de la logistique Vous connaissez et appliquez les règles de sécurité. Vous avez un bonne aisance relationnel. Vous savez utiliser les outils de bureautique (pack office, infolog), connaissez les techniques de rédaction et de prises de notes. Vous savez communiquer et assurer l'accueil. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

photo Agent / Agente sanitaire de l'agriculture

Agent / Agente sanitaire de l'agriculture

Emploi Administrations - Institutions

Arras, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

Intitulé du poste : Inspecteur au sein du service SSA à Arras La DDPP du Pas-de-Calais est composée de 110 agents, répartis sur Arras, l'antenne du littoral à Boulogne-sur-Mer et dans les abattoirs du département. Le service SSA situé à Arras est composé de 15 agents dont la cheffe et l'adjointe à la cheffe du service. Objectifs du poste : Poste d'inspecteur au sein du service SSA à Arras : - Réaliser des contrôles physiques des établissements dans le secteur des établissements de la remise directe (boulangeries, restaurants, distributeurs - GMS...) et de la restauration collective afin de s'assurer du respect des règles d'hygiène et de la réglementation sanitaire. - Réaliser l'étude documentaire des plans de maîtrise sanitaire des établissements de restauration collective et notamment instruire des dossiers de demande d'agrément sanitaire - Rédiger les rapports d'inspection et les courriers en lien avec la réalisation des inspections effectuées - Participer, en lien avec les collègues du service au suivi de la délégation en remise directe (notamment relecture et correction des courriers et rapports transmis suite aux contrôles du délégataire en remise[...]

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Enseignement - Formation

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Affectation : Faculté des sciences sociales CDD jusqu'au 31/08/2026 Démarrage à compter du 27/04/2026 Catégorie : C Corps : Adjoint technique de recherche et de formation (C2) Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement Rémunération selon grille de la Fonction Publique Mission Assurer la gestion administrative et pédagogique des formations Accueillir et informer les différents publics. Participer à la réalisation des tâches transversales liées à la gestion de la scolarité des étudiants. Activités Accueillir et informer les différents publics (étudiants, enseignants-chercheurs, intervenants externes, etc.) Répondre aux demandes d'information (physiques, téléphoniques, par courriel) Diffuser les informations liées à la scolarité. Gestion de la scolarité et des étudiants : Gérer les procédures des dossiers de pré-candidatures, notification des décisions. Réaliser les inscriptions administratives et pédagogiques Établir et saisir les emplois du temps, réserver les salles de cours. Préparer, organiser et gérer les examens : Réserver les salles Gérer les inscriptions et les convocations aux examens Gérer les résultats : collecter[...]

photo Chargé / Chargée du service administratif et financier

Chargé / Chargée du service administratif et financier

Emploi Enseignement - Formation

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

CDD jusqu'au 31/08/2026 Démarrage à compter du 04/05/2026 Catégorie : C Corps : Adjoint technique Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement Affectation : Faculté des sciences du sport Rémunération selon grille de la Fonction Publique Mission Assurer des fonctions polyvalentes au sein de la Faculté des sciences du sport : Gestion administrative et financière : - Exécuter et réaliser les actes de gestion financière dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion financière. - Assurer la gestion financière des dépenses et recettes de la Faculté des sciences du sport en interaction avec le Pôle financier SIFAC+ « Descartes » de l'Université et le suivi budgétaire : spécifiquement pour deux filières de formation, les équipements sportifs, certains événements et projets, les dépenses de fonctionnement de la faculté et les achats de fournitures. - Gestion et suivi des ressources numériques et audiovisuelles : - Superviser les achats de matériel numérique, incluant les équipements audiovisuels, les logiciels. et en coordonner l'installation avec la Direction du numérique. - Assurer le suivi du parc informatique de la[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Administrations - Institutions

Abbeville, 80, Somme, Hauts-de-France

Un acteur structurant du tourisme en Baie de Somme Le Syndicat Mixte Baie de Somme Grand Littoral Picard, à travers sa régie Destination Baie de Somme, pilote un ensemble de sites touristiques majeurs du territoire, couvrant des activités variées : Tourisme de nature : Parc du Marquenterre, Jardins de Valloires, Maison de la Baie de Somme, Picarvie Loisirs : Golf de Belle Dune, Aquaclub Hôtellerie-restauration : Le Cap Hornu Hôtel*** Restaurant Avec plus de 10 M€ de chiffre d'affaires annuel et plus de 200 collaborateurs en saison, la structure s'inscrit aujourd'hui dans une dynamique de modernisation de sa gestion financière. Votre rôle au quotidien Au sein du service finances, et rattaché(e) à la Directrice des finances et des moyens, vous jouez un rôle clé dans le bon fonctionnement comptable de la structure. Réceptionner, vérifier (validité des pièces justificatives, contrôle des factures.), comptabiliser, scanner, classer et archiver les pièces comptables Importer et gérer les factures déposées sur Chorus-pro Suivi et approchement des bons de commande, Rapprochement des bons de livraison et factures Mise en paiement des factures Votre profil Formation Bac +2 en[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Labastide-Saint-Pierre, 82, Tarn-et-Garonne, Occitanie

ACTIVITÉS ET/OU TÂCHES PRINCIPALES : - Rapprochement factures fournisseurs et commandes fournisseurs - Aider au suivi qualité des fournisseurs (évaluation initiale, évaluation périodique des fournisseurs). - Archiver dossiers clients, bon de livraison, etc. - Saisie des factures clients & fournisseurs sur EBP des 3 sociétés - Classement et archivage comptabilité - Participer à : - La mise à jour des fichiers clients/fournisseurs : carnet d'adresses ... - L'élaboration et édition des plaquettes de la société ou autres documents publicitaires COMPÉTENCES REQUISES : Savoir : - Utiliser le logiciel de gestion interne (ERP). Formation interne - Utilisation du logiciel EBP comptabilité Savoir faire : - Maîtriser l'outil informatique (Word, Excel, PowerPoint, ERP). - Maitriser le logiciel EBP - Travailler en collaboration avec les différents services. Savoir être : - Esprit d'équipe - Organisation : capacité à fournir un travail structuré - Rigueur : capacité à fournir un travail rigoureux - Souplesse : adaptabilité aux différents contextes professionnels NIVEAUX D'EXIGENCES : Les critères souhaités pour tenir le poste : - Niveau : Bac minimum en comptabilité - Expérience de 5 ans

photo Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Agriculture - Sylviculture

Pertuis, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Vous intervenez sous la responsabilité de la Direction générale de la Maison MEÏ, et en étroite collaboration avec le service administratif et comptable de la maison MEI et de la société SAMENA. L'assistant administratif (H/F) est le pilier du bon fonctionnement d'une entreprise. Il se charge de diverses tâches de la fonction d'assistance administrative. Vos missions principales : Administration : - Assurer la distribution du courrier administratif de l'entreprise - Réaliser l'accueil téléphonique et faire le suivi du répondeur - Classer et archiver les documents papiers et numériques - Prendre en charge la rédaction du courrier quotidien - Mettre à jour les fiches clients - Etablir les diverses déclarations de stock - Effectuer les déclarations officielles mensuelles auprès des services des douanes (DRM, DAE) - Traiter les litiges, réclamations et retours clients - Gestion des consommables (étiquettes, cartons, consommables, autres produits d'emballage, .) - Réaliser les tableaux de suivi des mises en bouteilles et des reprises TB en fonction des informations reçues Comptabilité : - Saisie des règlements/rapprochement factures - Relance des clients sauf pour l'export[...]

photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi Enseignement - Formation

Chantonnay, 85, Vendée, Pays de la Loire

Dans le cadre d'un départ en retraite, le Collège Saint Joseph à CHANTONNAY (850 élèves, 31 classes en 2025-2026) recrute un secrétaire H/F à 90% ; poste à pourvoir fin juin-début juillet 2026. Sous la responsabilité de l'assistante de direction, vous aurez en charge d'assurer l'accueil physique et téléphonique de l'établissement, le suivi administratif des élèves, la communication avec les familles et les établissements scolaires reliés au collège Saint Joseph. En étroite collaboration avec l'ensemble de l'équipe administrative-vie scolaire et des membres du conseil de direction, vous serez en lien avec l'ensemble des membres de l'équipe éducative du collège Saint Joseph et participerez à la mise en œuvre de son projet éducatif. Un recrutement fin juin-début juillet permet un temps d'accompagnement avec l'actuelle secrétaire, pour une prise de poste en responsabilité à partir du 17 août 2026. Les missions : réceptionner et distribuer le courrier, réceptionner les colis, consulter la boîte courriel de l'Établissement et transférer aux interlocuteurs les mails qui les concernent, prendre et transmettre les appels du standard téléphonique, accueillir les personnes extérieures,[...]

photo Gestionnaire comptable

Gestionnaire comptable

Emploi Administrations - Institutions

Talmont-Saint-Hilaire, 85, Vendée, Pays de la Loire

Le rapprochement en 2024 du siège de la Communauté de communes de Vendée Grand Littoral et de la Mairie de Talmont-Saint-Hilaire, a offert l'opportunité de mutualiser les deux structures permettant d'assurer une vision commune et partagée des projets du territoire. De nombreux investissements participent à valoriser le territoire : le renouvellement des écoles, la construction d'un nouveau cinéma sur la commune de Talmont-Saint-Hilaire, mais aussi des projets liés à la préservation des espaces naturels et la protection de la biodiversité avec notamment la mise en œuvre de l'Opération Grand Site de France (OGS) et la stratégie locale de gestion du trait de côte. Dans le cadre de la mobilité d'un agent, la Communauté de Communes Vendée Grand Littoral recrute un gestionnaire Comptable et Budgétaire. Sous la responsabilité du responsable de la qualité comptable et budgétaire, au sein d'une équipe de 5 agents, vous assurez le traitement des opérations comptables et budgétaires. A ce titre, vous procédez aux traitements des opérations comptables de la section de fonctionnement et d'investissement : - Vous engagez, liquidez, ordonnancez les dépenses et les recettes de fonctionnement[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Social - Services à la personne

Suresnes, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Le/La secrétaire accueille, informe et oriente les résidents, les familles et les visiteurs, physiquement et au téléphone. Il/Elle participe à la gestion administrative de la résidence. Il/Elle exerce sa mission dans le parfait respect des Chartes emeis, de l'intimité et de la dignité du résident, veille à son confort et à sa sécurité, observe la confidentialité des informations qu'il/elle détient à son égard, agit conformément aux procédures applicables. Gestion des appels téléphoniques * Réceptionner et orienter efficacement les appels téléphoniques internes et externes * Prendre les messages et les transmettre dans les temps aux destinataires * Évaluer l'urgence d'un appel et alerter l'interlocuteur adapté à la situation * Commander des ambulances et taxis pour les résidents ou autres visiteurs * Attribuer une ligne directe à chaque résident selon les consignes et suivre la taxation téléphonique. Tenir à jour la liste téléphonique des résidents présents * Mettre à jour le répertoire interne et l'annuaire d'urgence * Transmettre le standard en fin de poste Accueil physique * Accueillir avec respect et discrétion et orienter les résidents, les familles et les autres[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Ivry-sur-Seine, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Agence Intertis, groupe GIF EMPLOI , acteur historique du recrutement en intérim et CDI, référent sur les métiers techniques, qui cultive la proximité avec ses candidats, ses clients et les acteurs de la formation pour un accompagnement long terme.Depuis 2009, mon client est un acteur clé dans le secteur de la rénovation de l'habitat en site occupé auprès de clients publics et privés. L'activité s'articule autour de quatre métiers : couverture, étanchéité, plomberie et CVC. ACTUELLEMENT A VILLEPINTE (93) DEMENAGEMENT PREVUE EN JUIN 2026 A IVRY SUR SEINE (94) Dans le cadre de son développement, mon client recrute un Assistant technique couverture étanchéité H/F en CDI à temps complet. MISSIONS Suivi administratif des chantiers. Créer, mettre à jour et suivre les dossiers de chantier. Gérer et classer les plans, CCTP, comptes rendus, visas et registres de sécurité, Numériser, archiver et traiter les documents entrants Support technique aux équipes travaux Élaborer et actualiser les plannings en collaboration avec les conducteurs de travaux, Préparer les rapports d'intervention, les devis et les documents techniques nécessaires au suivi, Assurer le suivi du logiciel Graneet[...]

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Assistant(e) médico-administratif(ve)

Emploi Hôpitaux - Médecine

Privas, 71, Ardèche, Bourgogne-Franche-Comté

Le Centre Hospitalier de Privas Ardèche recrute une secrétaire SAS ( service accès aux soins) à 50% Type de contrat : CDD Attractivité : Le Centre Hospitalier est composé de 2 pôles d'activités : - Pôle sanitaire, complet en terme d'activités soignantes et médicotechniques - Pôle médico-social, dont les activités sont réparties sur des sites suivant : EHPAD Résidence du Montoulon à Privas, EHPAD Rivoly à La Voulte sur Rhône et l'EHPAD Yves Perrin à Chomérac (direction par intérim). Le capacitaire en lits est constitué de 182 lits (dont USLD) et places en secteur sanitaire et 204 lits en secteur médico-social. Aujourd'hui, nous sommes à la recherche de notre futur(e) secrétaire SAS Missions et activités du poste : Gestion et saisies des données statistiques : Participation active au remplissage à la mise à jour du tableau de bord SAS Saisie rigoureuse des données quantitatives et qualitatives Contrôle régulier de la cohérence et de la fiabilité des données Contribution à la traçabilité et à la valorisation des activités du SAS Suivi administratif des effecteurs SAS Mise à jour de la liste des effecteurs inscrits sur la plate forme SAS : Vérification des disponibilités Mise[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Ciotat, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Vous serez formé(e) en alternance au poste d'assistant/assistante administratif(ve) Vos missions principales seront : - Assister le mandataire judiciaire dans ses tâches administratives et organisationnelles - Gérer les appels téléphoniques et les courriers entrants et sortants - Rédiger et mettre en forme des documents administratifs (rapports, comptes rendus, courriers, etc.) - Effectuer des recherches documentaires - Assurer le suivi des dossiers et des échéances en lien avec les procédures judiciaires - Collaborer avec les différents services externes - Participer à la gestion administrative et financière des dossiers - Contribuer à l'archivage des documents et des données confidentielles - Contribuer à l'amélioration des processus administratifs et à la mise en place de nouveaux outils de gestion - Tenir à jour et assurer la facturation Activités et tâches : - Gestion des communications : Répondre aux appels téléphoniques, trier et distribuer le courrier, rédiger des courriers et des courriels, et organiser les réunions. - Suivi des dossiers : Assurer le suivi des dossiers en cours, en collectant et en organisant les documents nécessaires, en préparant les rapports[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Brive-la-Gaillarde, 19, Corrèze, Nouvelle-Aquitaine

Manpower recherche, pour le compte de son client, un Assistant administratif exoérimenté - H/F à BRIVE-LA-GAILLARDE (19100). Notre client évolue dans le secteur du commerce de voitures et de véhicules automobiles légers avec 10 collaborateurs permanents. L'entreprise est reconnue pour son expertise et son engagement envers la qualité de service. Offre de mission d'intérim, début le 01/04/2026, durée à définir, à BRIVE-LA-GAILLARDE (19100). Dans un environnement dynamique, vous serez amené à : - Gérer l'intégralité des dossiers administratifs - Créer et mettre à jour les dossiers - Archiver les documents importants - Traiter les courriers et emails - Rédiger divers courriers et comptes rendus - Saisir et suivre factures et bons de commande - Vérifier et transmettre les primes - Accueillir visiteurs et répondre aux appels entrants Les horaires : Lundi au jeudi 8h-12h / 14h-18h, et vendredi départ à 17h Vous disposez d'une expérience en gestion administrative. Vous maîtrisez la rédaction, traitement des courriers, saisie et suivi des factures. Vous êtes rigoureux, organisé, polyvalent et motivé ayant un excellent relationnel. Vos avantages - Environnement collaboratif[...]

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Agent / Agente d'entretien-propreté de locaux

Emploi Entretien - nettoyage - maintenance

Nîmes, 30, Gard, Occitanie

Implantée sur Nîmes depuis 1998, Immoclean performance est une société spécialisée dans le nettoyage industriel. Immoclean Performance recherche un(e) agent(e) de service F/H afin de rejoindre notre équipe d'intervention. Missions en équipe : Enlèvement d'encombrants, remise en état, décapage de sous-sol, désencombrement d'archive etc. Contrat de 35 heures hebdomadaire soit 151.67 heures mensuelles. Du lundi au vendredi de 05h00 à 12h00 ou de 07h00 à 14h00 Permis B obligatoire

photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Economie - Finances

Grenoble, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Accueil Accueil téléphonique et des visiteurs des autorités ainsi que filtrage. Pendant son absence, suppléance de l'huissier. Coordination des agendas Gérer et suivre les agendas électroniques en lien avec les services et les diffuser Organiser les déplacements des membres du corps préfectoral en liaison avec le garage - réservation trains et hôtels Assurer la préparation des dossiers « journées » avec demandes de notes aux services Prises de rendez-vous en lien avec les services et demandes de notes Management de l'information Trier et suivre les courriers, les fax, parapheurs et sous-couverts Gestion des boîtes fonctionnelles secrétariat-préfet / secrétariat-dircab / boîte préfet Gestion des outils communs, gestion du tableau des réunions récurrentes, mise en place de réunions, réservation des salons d'honneur Domaine réservé Coordonner le travail d'évaluation du corps préfectoral et les archiver Planning des permanences et administration des congés du corps préfectoral Réception dans les appartements : notes d'organisation et plans de table Gestion des réceptions privées du préfet en lien avec la résidence Centralisation des congés du cabinet du préfet sous la supervision[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Chatte, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

HELP'EMPLOI à Chatte, du Groupe ATOLL, vous connecte à des emplois variés en intérim, CDD, et CDI, avec un service personnalisé. Située dans la charmante ville de Chatte au cœur de l'Isère, notre agence valorise l'authenticité et l'hospitalité de cette belle région. Entreprise spécialisée avec 30 ans d'expérience en solutions RH, présente dans divers secteurs partout en France. Missions Saisir et suivre les factures clients et fournisseurs Effectuer les relances et le suivi des paiements Participer à la gestion comptable (saisie, rapprochements bancaires) Classer et archiver les documents administratifs et comptables Assister la direction dans les tâches administratives quotidiennes Mettre à jour les tableaux de suivi et outils de gestion Formation et expérience Expérience en administration et comptabilité éxigée Polyvalence et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément Maîtrise des outils bureautiques et logiciels comptables Rigueur, organisation et sens des priorités Bon relationnel et capacité à travailler en équipe Autonomie et proactivité dans la gestion des dossiers Ce que nous offrons : Contrat CDI, prise de poste à 8h00 Environnement de[...]

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Responsable financier / Responsable financière

Emploi Administrations - Institutions

Eclose-Badinières, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Au sein d'une petite collectivité, sous la direction du Maire, l'agent est en charge de la gestion des services comptable-financière et ressources-humaines. Remplacement de congé maternité. Missions / conditions d'exercice Secrétariat : - Assurer l'accueil du public (ponctuellement en cas d'absence de l'autre agent), - Préparation et présence au conseil municipal (1 fois par mois), - Réalisation et suivi des archives (registres, classement, etc), Comptabilité : - Traitements financiers (dépenses/recettes) des sections investissement/fonctionnement (FCTVA, emprunts, titres, mandats, CCAS), - Assurer le suivi comptable des régies en charge, - Facturation du service périscolaire (logiciel Cantine de France), - Suivi financier des marchés publics, - Monter et suivre les dossiers de demande de subventions, - Production de documents comptables et financiers, - Être le lien avec le SGC, Ressources-Humaines : - Réaliser la paie et les déclarations de cotisations, - Etablir les arrêtés municipaux relatifs à la gestion de carrière des agents, - Gestion des absences et les fins de contrats (contractuels, emploi saisonniers), - Inscriptions des agents aux formations, - Être le lien[...]

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Assistant / Assistante comptable

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Claude, 39, Jura, Bourgogne-Franche-Comté

La Communauté de Communes Haut-Jura Saint-Claude recrute un Assistant de gestion comptable (H/F) pour renforcer son service finances. Ce poste-clé garantit la rigueur et la fiabilité de la chaîne comptable, essentielle au bon fonctionnement de la collectivité. Vous intégrerez une équipe dynamique et participerez activement à la gestion quotidienne des dépenses, recettes, engagements et suivis budgétaires. Missions principales Sous la responsabilité de la directrice du service Finances, vous participez au bon fonctionnement financier de la collectivité. Les missions confiées seront notamment : Assurer le traitement comptable et le suivi budgétaire de la collectivité - Traiter et vérifier l'ensemble des factures (dépenses courantes, marchés publics), en veillant à la présence et à la conformité des pièces justificatives - Réaliser les opérations comptables : engagements, liquidations, mandatements, titres de recettes - Rapprocher les factures des bons de commande et alerter en cas d'anomalie - Saisir les écritures comptables dans les logiciels dédiés et assurer la traçabilité des opérations - Suivre les crédits budgétaires (engagements, consommations), préparer les échéanciers[...]

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Assistant / Assistante qualité en industrie

Emploi Agriculture - Sylviculture

Chemillé-en-Anjou, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

Dans le cadre d'un remplacement / départ, rattaché(e) au Responsable Qualité, vous intervenez sur un poste polyvalent et transverse, au cœur de l'activité de l'entreprise, en lien régulier avec les services achats, production et commercial. Les missions * Gestion documentaire : - Assurer l'organisation et la gestion des documents fournisseurs (fiches techniques, bulletins d'analyses) - Contribuer au suivi des dossiers de référencement fournisseurs et clients - Participer au traitement des réclamations clients, en garantissant la traçabilité des retours - Veiller à la mise à jour des documents techniques. *Suivi analytique : - Réaliser les opérations d'échantillonnage des plantes conformément au plan de contrôle défini - Assurer la gestion de l'échantillothèque - Coordonner et suivre les demandes d'analyses auprès des laboratoires partenaires - Archiver les résultats analytiques - Contribuer à l'édition des bulletins d'analyses - Assurer l'interface entre les laboratoires, les services internes et les clients. *Assurance qualité : - Participer au respect et au suivi des bonnes pratiques d'hygiène et de fabrication - Contribuer à la mise en œuvre et au suivi du plan[...]

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Chargé / Chargée de projet en aménagement du territoire

Emploi Administrations - Institutions

Tarbes, 65, Hautes-Pyrénées, Occitanie

Venez rencontrer cet employeur au Salon de l'Emploi du Plateau de Lannemezan le jeudi 9 avril 2026 de 9h à 12h30 à la Salle des Fêtes de Lannemezan. Inscription recommandée en sélectionnant le lien suivant et en choisissant "accéder à" : https://mesevenementsemploi.francetravail.fr/mes-evenements-emploi/evenement/601897/salon-de-l-emploi-du-plateau-de-lannemezan-lannemezan Intitulé : Responsable des opérations route au service aménagement et grands travaux sous l'autorité de la cheffe de service aménagement et grands travaux au sein de la direction des routes et des mobilités Missions principales : Conception de projets d'aménagements routiers et assistance à maîtrise d'ouvrage. Programmation et suivi des opérations d'investissement et de renouvellement de chaussées. Animation de la politique de gestion des revêtements routiers en collaboration avec les agences sectorielles. Pilotage des procédures administratives et réglementaires, incluant l'avis sur les demandes d'urbanisme et dossiers complexes. Employeur : Département des Hautes-Pyrénées (Direction des Routes et des Mobilités). candidature : www.hautespyrenees.fr (rubrique "Le Département - Les offres d'emploi"). Pièces[...]

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Assistant médical / Assistante médicale

Emploi

Villeurbanne, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Type de contrat : CDI - prise de poste à partir de juin 2026 Lieu : Essor - Villeurbanne Package de rémunération * 1823 € bruts/mois + prime métier de 238 € + prime semestrielle + Valorisation de votre expérience : 75% de votre ancienneté reconnue Avantages sociaux * Santé : Mutuelle et prévoyance (60% pris en charge) * Transport : Abonnements transports en communs remboursés à 50% * Vie quotidienne : Carte restaurant, bons cadeaux via le CSE Qualité de vie au travail * Flexibilité horaire : Horaires fixes ou variables selon vos préférences en accord avec votre responsable et le fonctionnement de service * Rythme personnalisé : Choisissez entre une alternance 4 jours /5 jours, 4,5 ou 5 jours/semaine en accord avec votre responsable et le fonctionnement de service * Congés étendus : 11 jours RTT + congés légaux * Télétravail : Jusqu'à 2 jours par semaine + droit à la déconnexion * Intégration : Parcours d'accueil personnalisé Missions: Acteur du service de santé, vous travaillerez en collaboration avec une équipe pluridisciplinaire et vos missions comprendront notamment : * Gérer l'accueil physique : accueil des patients et orientation vers les salariés[...]

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Technicien / Technicienne de gestion administrative

Emploi

Lyon, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

La Carsat Rhône-Alpes (1972 collaborateurs) est un organisme de droit privé chargé de l'exécution d'une mission de service public. Elle intervient sur les sujets de la retraite, de l'accompagnement social et des risques professionnels. Elle exerce ses missions auprès des salariés, des retraités et des entreprises sur la région Rhône-Alpes. Nous recherchons des personnes autonomes, rigoureuses, et organisées. Vous avez une forte adaptabilité et aimez le travail en équipe ? Vous êtes motivé(e) ? Vous avez envie de contribuer à une mission de service public ? N'hésitez plus, postulez ! Missions Nous recherchons plusieurs personnes pour des missions administratives. Vous aurez comme missions : Vous participerez à des opérations de masse (opérations qualité) visant à régulariser des points précis sur les carrières en amont du dépôt de la retraite. Vous réaliserez également des recherches permettant la mise à jour des relevés de carrière des assurés, si ces derniers non plus de justificatifs ou de vérifier des informations reportées sur ce relevé, et ce dans le respect des délais. Votre rôle sera d'effectuer les tâches suivantes : - Enregistrement des régularisations[...]

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Assistant / Assistante commerce international

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Saint-Étienne-du-Rouvray, 76, Seine-Maritime, Normandie

Description de l'entreprise : SGS est le leader mondial de l'inspection, du contrôle, de l'analyse et de la certification. Reconnue comme la référence en termes de qualité et d'intégrité, SGS emploie 98 000 collaborateurs, et exploite un réseau de plus de 2 600 bureaux et laboratoires à travers le monde. En France, SGS compte aujourd'hui 2 900 personnes réparties dans plus de 120 bureaux et centres de contrôles, et 34 laboratoires. Nos services se déclinent tout au long des chaines d'approvisionnement et concernent de nombreux secteurs tels que les produits agricoles et agroalimentaires, la pharmacie, la cosmétique, les biens de consommation, l'énergie, la chimie, l'environnement, les services industriels. Description du poste : Rattaché(e) à notre Responsable de service vous aurez pour missions: - discuter régulièrement avec les clients sur leurs besoins en inspection au cours des échanges quotidiens avec les services d'exécution - de réceptionner et de confirmer les ordres d'inspection aux clients après avoir effectué une revue de contrat - de gérer administrativement et informatiquement les dossiers d'affaire qui vous sont confiés. - d'informer les différentes parties[...]

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Agent / Agente de restauration collective

Emploi Administrations - Institutions

Roissy-en-Brie, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

LA VILLE DE ROISSY-EN-BRIE RECRUTE La Direction de l'Éducation recherche un agent de restauration et d'entretien à temps complet pour compléter son équipe. Cadre d'emploi : Adjoint technique (C) Poste à temps complet ouvert aux titulaires ou aux contractuels Vous êtes rigoureux, vous savez gérer vos priorités et vous aimez le travail d'équipe, ce poste est fait pour vous ! VOS MISSIONS : L'agent de restauration assure, par un travail d'équipe, la mise en œuvre des repas dans le cadre d'une liaison froide. Il est également garant du service en salle, de l'hygiène des locaux de restauration et de l'hygiène et sécurité sanitaire des aliments. Il participe au maintien de l'état de propreté des classes, des sanitaires et des parties communes de l'école. RESTAURATION : - Réceptionne, contrôle, et déconditionne la marchandise livrée. - Range et stocke les denrées en respectant les règles d'hygiène. - Vérifie, classe et archive les documents de suivi et de traçabilité. - Participe à la réalisation du pointage des convives - Réalise les prélèvements d'échantillons alimentaires. - Relève la température dans le respect des normes HACCP et recueille les repas témoins. - Participe[...]

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Adjoint / Adjointe technique (maintenance des bâtiments)

Emploi Droit - Justice

Versailles, 78, Yvelines, Île-de-France

L'adjoint technique polyvalent à la cour d'appel de Versailles est affecté dans un ou plusieurs services support : service des archives, service reprographie/numérisation, service courrier, service intendance/ logistique. L'adjoint technique polyvalent est également susceptible de participer à des missions de standard ou d'accueil en fonction des besoins de la juridiction. La cour d'appel compte environ 350 agents (magistrats, fonctionnaires et contractuels) et est juridiction du 2ème degré pour un ressort comptant 4 tribunaux judiciaires sur 4 départements (Yvelines, Hauts de Seine, Val d'Oise et Eure-et-Loir). IMPORTANT : poste avec PORT DE CHARGES

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Agriculture - Sylviculture

Saint-Quentin-en-Tourmont, 80, Somme, Hauts-de-France

Présentation Au cœur de la Réserve Naturelle Nationale de la Baie de Somme, le Parc du Marquenterre est considéré aujourd'hui comme un site touristique incontournable de la Côte Picarde. Interconnecté avec l'estuaire de la Somme, des milliers d'oiseaux sauvages y transitent chaque année. Des aménagements bien étudiés permettent aux visiteurs d'observer de nombreuses espèces migratrices tout au long de l'année sur plusieurs kilomètres de parcours. Avec plus de 150 000 personnes accueillies chaque année, nous mettons un point d'honneur à offrir à chaque visiteur un accueil chaleureux et personnalisé. Notre restaurant régale plus de 30 000 personnes chaque saison. L'équipe s'agrandit pour la saison 2026, rejoignez-nous ! Description du poste Le Parc du Marquenterre recherche un assistant administratif / une assistante administrative pour rejoindre son équipe dynamique et passionnée. Votre mission principale sera d'effectuer le suivi administratif lié au fonctionnement de l'exploitation au quotidien (commandes, réceptions, inventaires, caisses, archives du personnel). Vous renforcerez également selon les besoins les services accueil et bar en tant qu'agent d'accueil. Profil -[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi

Draguignan, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

La MSA 3A, Service mandataire judiciaire à la protection des majeurs, recrute un(e) assistant(e) tutélaire en CDI à pouvoir au plus tôt sur son antenne de Draguignan. Vos principales missions : Sous l'autorité du chef de service, il s'agit d'assister les mandataires judiciaires dans l'exercice des mesures de protection juridiques en assurant le suivi administratif, financier et social des dossiers des majeurs protégés de l'ouverture de la mesure à sa clôture, dans le cadre de procédures prédéfinies et dans le respect de la confidentialité. Dans ce cadre, vous serez amené à : - Assurer le traitement et le suivi administratif, financier et social des dossiers des majeurs protégés par la saisie et la mise à jour des éléments dans les différents fichiers de chaque dossier - Rédiger à partir des documents transmis par le MJPM les courriers relatifs à l'ouverture, le transfert et la clôture des dossiers - Constituer les dossiers administratifs de demande d'aide et de renouvellement pour envoi aux diverses administrations sous contrôle du MJPM - Classer et archiver les documents des dossiers - Saisie des opérations comptables (factures, relevés de comptes, ) Rigoureux, organisé,[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Enseignement - Formation

Gif-sur-Yvette, 91, Essonne, Île-de-France

Durée du contrat : 5 mois Mission et positionnement de l'agent : Au sein du Service des Études et de la Vie Étudiante de l'UFR Médecine, l'adjoint.e en gestion administrative est l'interface entre le chef de service, les usagers, les secrétariats pédagogiques et les enseignants. Il/Elle assure la gestion administrative et pédagogique des étudiants inscrits en Master. 1. Accueil et information - Assurer l'accueil et l'information des usagers - Participer à l'amphi d'accueil de rentrée - Répondre aux demandes téléphoniques, par courrier et mail - Assurer le lien avec les Responsables Masters 2. Gestion administrative du cursus de l'étudiant Inscriptions administratives : - Réaliser, vérifier, corriger et valider les dossiers d'inscription administrative des étudiants en Master - Éditer et organiser la délivrance du certificat de scolarité et de la carte étudiant - Établir un premier niveau de diagnostic des problèmes rencontrés par l'étudiant pour se connecter aux applications de l'université Gestion de la scolarité : - Réaliser les inscriptions pédagogiques en Master - Coordination et reprise des données des secrétariats pédagogiques délocalisés sur différents sites -[...]

photo Secrétaire de direction

Secrétaire de direction

Emploi Enseignement - Formation

Nanterre, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Missions : Sous l'autorité de la responsable administrative et financière, le.la secrétaire de direction est chargé.e d'assurer un ensemble de travaux de nature administrative, visant à la création et à la diffusion de documents, au bon fonctionnement du service, à l'accueil et à l'information des personnes. Il.elle assiste, par ailleurs, le directeur dans la mise en œuvre quotidienne de ses activités sur le plan administratif. Il contribue au bon déroulement des activités du service en assurant des fonctions d'assistance technique. Activités principales : - Assister le directeur dans l'organisation quotidienne de son travail - Planifier, organiser, préparer et suivre les réunions de la direction et du service - Vérifier l'ensemble des documents soumis à la signature du directeur - Assurer l'interface et l'accueil (physique, téléphonique et par mél.), fournir une information de premier niveau aux interlocuteurs internes et externes, organiser la circulation et la diffusion des informations internes et externes - Traiter les contacts du directeur : gestion de l'agenda, des déplacements, filtrage des interlocuteurs - Traiter, mettre en forme, rédiger et valoriser des courriers,[...]

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Animateur / Animatrice petite enfance

Emploi Social - Services à la personne

Villefranche-de-Rouergue, 12, Aveyron, Occitanie

Dans le cadre d'un remplacement maladie d'un salarié nous sommes à la recherche d'une animatrice petite enfance titulaire au minimum du CAP AEPE pour notre crèche parentale. CDD 35H Date de début: dès que possible Durée 1 mois renouvelable en cas de prolongation de l'absence MISSIONS Accueil des enfants, des parents ou substituts parentaux - Identifie et respecte les besoins (physiques, moteurs et affectifs) de chaque enfant dans son individualité et favoriser la socialisation du jeune enfant - Établi une relation de confiance avec les parents et communique avec la famille au quotidien Création et mise en œuvre des conditions nécessaires au bien-être des enfants - Participe à l'aménagement des espaces de vie (repos, repas, jeux, etc.) adaptés aux besoins individuels et collectifs des enfants dans le respect du projet d'établissement - Assure la sécurité affective et physique de l'enfant - Réalise les soins courants d'hygiène de l'enfant dans le respect de son intimité - Répond aux besoins alimentaires de l'enfant Aide à l'enfant dans l'acquisition de l'autonomie et mise en œuvre de projets pédagogiques - Aide l'enfant à progressivement acquérir des gestes et comportements[...]

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Assistant / Assistante comptable

Emploi Entretien - nettoyage - maintenance

Arpajon-sur-Cère, 15, Cantal, Auvergne-Rhône-Alpes

- Saisir et vérifier les pièces comptables dans le système comptable de l'entreprise telles que les notes de frais, les relevés bancaires, le paiement des factures. - Contrôler les comptes des clients et fournisseurs pour s'assurer de leur exactitude. - Gérer la trésorerie de l'entreprise en effectuant des rapprochements bancaires, en préparant les paiements fournisseurs et en effectuant les encaissements clients. - Préparer les déclarations fiscales et sociales telles que la TVA, la taxe sur les salaires, la contribution sociale généralisée (CSG) et la contribution pour le remboursement de la dette sociale (CRDS). - Gérer les archives comptables pour permettre une traçabilité et une récupération des informations. - Gérer la relation partenariale avec les clients, les fournisseurs et les partenaires bancaires de l'entreprise pour résoudre des problèmes ou répondre à des demandes spécifiques. - Effectuer une veille stratégique afin de se tenir informé des évolutions juridiques et s'assurer de la légalité des process comptables en lien avec le service juridique.

photo Cartographe

Cartographe

Emploi

Angoulême, 16, Charente, Nouvelle-Aquitaine

GS Topo est un Bureau d'Études spécialisé dans l'ingénierie des réseaux, la détection et le géoréférencement des réseaux, la topographie, la modélisation 3D, ainsi que les études d'aménagement paysager. Dans le cadre du renforcement de notre Pôle Études Réseaux, nous recherchons un(e) Cartographe passionné(e) et spécialisé(e) dans le géoréférencement massif pour rejoindre notre équipe. Missions Détaillées : -Préparer et sécuriser les dossiers cartographiques (vérification de la complétude et création d'affaires). -Contrôler rigoureusement le géoréférencement des plans 1/200, en assurant la conformité aux exigences client. -Élaborer le bon de livraison et transmettre les prestations sur les plateformes dédiées ou par mail. -Assurer le reporting régulier de vos activités sur les outils de suivi. -Prendre en charge les demandes spécifiques des clients. -Archiver les dossiers cartographiques et sécuriser les données d'acquisitions. - Géoréférencement massif de données Profil recherché -Formation : Bac +2 minimum. -Expérience : Une expérience confirmée en cartographie spécialisé(e) dans le géoréférencement massif -Compétences Techniques : Maîtrise indispensable des[...]

photo Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Coutras, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Nous recherchons pour une entreprise internationale de recyclage industriel située à COUTRAS (33230) un(e) assistant(e) administratif(ve). La formation informatique et pratique se fera directement sur site. Le poste est à pourvoir immédiatement, et d'une durée d'environ 6 mois. Probabilité importante de travailler le samedi matin. Vous serez en charge de : - Accueillir les chauffeurs, les fournisseurs, les clients et les visiteurs - Répondre aux appels téléphoniques - Enregistrer informatiquement toutes les entrées et sorties - Compléter les documents administratifs, en assurer la transmission et les archiver - Contrôler les réceptions de matières et enregistrer les observations sur SYSCOM - Indiquer aux chauffeurs les consignes de chargement - Assurer la pesée des camions à l'aide du pont bascule - Tri des métaux, - Possibilité d'utilisation du chariot élévateur.

photo Opérateur / Opératrice géomètre-topographe

Opérateur / Opératrice géomètre-topographe

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Celle-Saint-Avant, 37, Indre-et-Loire, Centre-Val de Loire

Les missions du poste Ce poste est essentiel pour garantir la fiabilité des mesures et la précision des projets de terrain de l'entreprise. En tant que Géomètre Topographe, vous intervenez sur différents chantiers pour collecter, analyser et restituer les données topographiques nécessaires aux travaux. Vous travaillez en lien direct avec les conducteurs de travaux, les ingénieurs et les bureaux d'études. Vos principales missions sont les suivantes : - Réaliser les relevés topographiques sur site avec les instruments adaptés - Effectuer le calcul et le traitement des données recueillies - Produire les plans et documents techniques selon les normes en vigueur - Contrôler les implantations et assurer le suivi des chantiers - Archiver et mettre à jour les données géographiques dans les systèmes internes Ce poste requiert rigueur, précision et sens de l'analyse pour garantir la qualité des livrables. Le profil recherché Vous appréciez le travail structuré et la précision technique. - Diplôme en topographie, géomatique ou équivalent exigé - Maîtrise des outils de mesure et logiciels de DAO/CAO (AutoCAD, Covadis, etc.) - Connaissance des réglementations et normes topographiques -[...]

photo Assistant / Assistante de gestion en comptabilité

Assistant / Assistante de gestion en comptabilité

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Villeneuve-sous-Pymont, 39, Jura, Bourgogne-Franche-Comté

Votre agence Adecco de Lons-le-Saunier recrute pour l'un de ses clients un Gestionnaire Technico Administratif (H/F) en intérim sur Villeneuve sous Pymont. Dates de contrat : du 21/05/2026 au 09/10/2026. Contexte : remplacement pour congé maternité. Permis B obligatoire pour ce poste déplacements 1 fois par semaine dans le Jura. VOTRE MISSION - Accueil des prestataires « bâtiment » et livraisons ; - Réalisation des plans de prévention et protocoles de déchargement ; - Gestion des autorisations d'accès au site (Badges TIL avec PC de gestion en local) ; - Organisation de l'exercice incendie semestriel (en appui d'un référent du BAG) ; - Recueil des demandes d'intervention ou travaux immobilier et création des demandes aux prestataires via les outils de gestion (outil MyBAG et ENEDIS IMMO) ; - Gestion : création des commandes, réceptions des factures, et suivi du circuit rouge de facturation ; - Possibilité d'aide au tri des archives ou autre ; - Suivi des maintenances prévisionnelles et des pannes du parc de véhicules légers ; - Réalisation des bon d'intervention Garages ; - Suivi des prestations Garages / Possibilité d'aide au convoyage pour emmener les véhicules[...]

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Ingénieur / Ingénieure VRD

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Angers, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

LTd est un Cabinet de Recrutement et une Agence de Travail Temporaire spécialisé dans les métiers de l'ingénierie VRD. Nous recherchons pour un de nos clients, une entreprise de travaux publics spécialisée dans le domaine des Infrastructures linéaires et routières, un(e) projeteur VRD. Poste et missions : En équipe et sous la responsabilité d'un Chef de projet, vous travaillerez sur des projets de réalisation de plans de voiries ou de routes. Vous aurez les responsabilités suivantes : - Elaboration des plans de voirie et d'infrastructures routières pendant les phases AVP à PRO - Référentiels techniques pour conception routière - Réalisation de profils en long et en travers - Réalisation de plans d'élargissement d'échangeur ou de giratoire - Conception d'un projet en 3D à partir du Modèle Numérique de Terrain (MNT) - Assurer la traçabilité des données du projet aux archives et participer au classement papier et numérique des dossiers Profil recherché : De formation Bac+2 BTS/DUT : Travaux Publics, Génie Civil ou Géomètre/Topographe, vous justifiez d'une première expérience sur un poste similaire. Vous maîtrisez les logiciels Autocad et Mensura. Rémunération : de 30k€[...]

photo Secrétaire général / Secrétaire générale d'entreprise

Secrétaire général / Secrétaire générale d'entreprise

Emploi Enseignement - Formation

Laval, 53, Mayenne, Pays de la Loire

Le Lycée Haute-Follis, est constitué d'un Lycée Professionnel (475 élèves), d'un Lycée Technologique (320 élèves) et d'un Campus d'Enseignement Supérieur, situé sur un autre site (410 apprenants). Nous recrutons, pour le site du campus, un-e secrétaire spécialisé-e en contrat à durée indéterminée à compter d'octobre 2026 (suite à un départ en retraite). Un tuilage est prévu avant la prise de poste. Missions : Vous serez rattaché-e au service administratif de l'enseignement supérieur et aurez en charge diverses missions administratives : - Gestion des tâches administratives et dossiers en charge : Saisie, mise en forme et diffusion de documents rédactionnels, administratifs et de communication auprès des étudiants, des familles et des enseignants, actualisation du fichier Charlemagne, suivi des inscriptions étudiants via Parcoursup, coordination des examens officiels, aménagement des épreuves et mission de référent handicap sur le CFP/CFA, suivi des stages, . - Prise en charge de l'accueil téléphonique et physique : Accueillir, renseigner et orienter physiquement et par téléphone en identifiant les besoins et en adoptant les gestes et le vocabulaire adaptés. - Accueil[...]

Ressources supplémentaires