photo Conseiller / Conseillère en gestion de patrimoine

Conseiller / Conseillère en gestion de patrimoine

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Rennes, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

À propos de Fairlie Fairlie, cabinet de gestion de patrimoine basé à Rennes, accompagne depuis plusieurs années des cadres-dirigeants, chefs d'entreprise et famille dans la structuration, la valorisation et la transmission de leur patrimoine. Notre ambition : renforcer notre offre d'accompagnement personnalisé en créant une fonction de secrétariat privé. Missions principales Sous la responsabilité des conseils en gestion de patrimoine associés du cabinet, vous aurez pour mission d'assurer la coordination et le suivi administratif, financier et patrimonial des dossiers clients dans un cadre exigeant et confidentiel. Les missions qui vous seront confiées sont variées et transversales : Suivi administratif et financier : - Assurer le reporting financier et immobilier pour chaque client (synthèses patrimoniales, valorisations et suivi des actifs) ; - Suivre les encaissements des loyers, les appels de charges, les remises en location, et les besoins éventuels de travaux ; - Préparer et transmettre les éléments nécessaires à la comptabilité des sociétés (documents, justificatifs, factures, relevés.) ; - Assister les familles dans la préparation des déclarations fiscales[...]

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Secrétaire technique

Emploi

Levroux, 36, Indre, Centre-Val de Loire

descriptif du posteVos principales tâches sont les suivantes :- standard téléphonique et accueil physique des visiteurs- saisie des bons de commandes avec le suivi des bons de livraisons- programmer les livraisonsVous travailler de 8h30 à 12h du lundi au jeudi et si possible le vendredi matin également.profil recherchéUne expérience réussie est vivement souhaitée.Compétences souhaitées :- Accueillir et orienter des visiteurs- Classer ou Archiver des dossi

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Échirolles, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Vos missions : - Impression des dossiers de production - Compilation de la documentation client - Gestion des certificats, des fiches de traçabilité - Tri et archives dossiers fluides et schéma électriques - Support auprès de l'équipe lors de la passation des demandes d'achat dans l'ERP AX 365 - Extractions + tenue à jour du fichier de suivi d'approvisionnement - Suivi des facturation projet depuis l'ERP AX 365 - Communication avec les transporteurs - Mise à jour de divers tableaux Google Sheet

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Enseignement - Formation

Gières, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Présentation de la structure : Le laboratoire d'écologie Alpine (LECA) est une Unité mixte de recherche (UMR5553) dont les tutelles sont le CNRS, l'Université Grenoble Alpes (UGA) et l'Université Savoie Mont-Blanc (USMB). Il est localisé sur deux sites, le campus de Saint-Martin d'Hères près de Grenoble et Le Bourget du Lac. Le poste est affecté sur Saint Martin d'Hères. Membre de l'observatoire des Sciences de l'Univers de Grenoble (OSUG), l'unité compte environ 130 personnes, dont 60 permanents, qui développent des recherches visant à comprendre les mécanismes à l'origine de la biodiversité, sa dynamique et décrypter son rôle dans le fonctionnement des socio-écosystèmes ainsi qu'à prédire sa réponse aux pressions anthropiques (changements climatique et d'usage des terres, pollution, invasion biologiques.). Le laboratoire est composé de deux équipes, de plateaux techniques et de services communs, dont le pôle administration chargé de l'aide au pilotage, de la gestion des ressources humaines, du suivi des projets nationaux et européens, de la gestion financière ainsi que de la diffusion d'informations et de l'organisation de manifestations scientifiques. Description de[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Alençon, 61, Orne, Normandie

Poste à pourvoir du 15 JUIN au 31 AOUT 2026. Le Service Économie des Territoires, composé de 3 bureaux, est en charge des politiques agricoles et forestières. Le poste est situé au sein du bureau Economie Agricole qui est responsable des aides de la Politique Agricole Commune (PAC) Vous instruirez les demandes d'aides PAC des exploitants agricoles (surfaces) en vue de leur mise en paiement principalement par téléphone. Vos missions : Instruire des dossiers surfaces : - Instruction des demandes d'aides de la PAC avec l'aide d'un logiciel spécifique et échanges avec les exploitants (mails-téléphone-accueil) - Instruction des observations graphiques sur la base d'un logiciel de cartographie. Expertiser des observations complexes. Mise à jour du registre parcellaire graphique (RPG) sur la base des nouvelles ortho-photos de l'IGN. - Instruire les aides couplées végétales et demander les pièces manquantes, instruire les demandes d'aides à l'assurance récolte. -Archiver les documents papier et les numériser dans l'outil ISIS. Polyvalence sur d'autres missions du bureau et/ou service le nécessitant. Contacts réguliers avec les exploitants agricoles et les conseillers de gestion[...]

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Magasinier / Magasinière

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Boulogne-sur-Mer, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

SYNERGIE PROXI BOULOGNE SUR MER (62) recherche pour son client spécialisé en agro-alimentaire, TECHNICIEN DE MAINTENANCE ADMINISTRATIF H/FVos taches principales: - Assurer de la bonne réception de pièces techniques et consommables et administrer leur stockage ainsi que le renseignement de la GMAO; - Participer à l'élaboration des demandes de devis et de relances auprès des fournisseurs; - Tenir à jour le système informatique sur les achats, de gestion de stocks et contrôler les rotations; - Préparer le matériel nécessaires aux interventions du service maintenance; - Analyser et archiver les bons d'interventions; - Saisir des bons de livraisons Vous êtes le/la bienvenu(e) à bord si: - vous aimez les défis dans une entreprise en croissance et montante; -vous souhaitez intégrer un service de maintenance performant et dynamique Rigueur - Polyvalence - Méthode - Sens d'organisation - Autonomie - Bonne connaissance des interventions courantes en environnement industriel

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Chargé / Chargée de communication

Emploi Menuiserie - Charpente

Bidart, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

Nous rechercons un(e) chargé de communication pour un réseau national (H/F) Vos missions : Rédaction de supports de communication commerciale Gestion de la communication sur les réseaux sociaux Tâches administratives en complément des travaux de communication : Secretariat / Administratif assurer accueil téléphonique et physique gérer et archiver les dossiers mettre en ligne des produits gestion des documents administratifs gestion des agendas Une connaissance du logiciel ODOO est un plus. Licence communication exigée Possibilité de Télétravail mais présence partielle sur site obligatoire Poste à pourvoir en CDD 6 mois à temps plein

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Assistant / Assistante comptable

Emploi Multimédia - Internet - SSII

Paris, 75, Paris, Île-de-France

Activités principales -Assurer la saisie et le contrôle des opérations comptables courantes -Suivre les factures clients et fournisseurs -Effectuer les rapprochements bancaires -Classer et archiver les documents comptables -Participer à la préparation des situations comptables et travaux de clôture Responsabilités du poste -Garantir la fiabilité des données comptables saisies -Respecter les procédures internes et les règles comptables -Appliquer une stricte confidentialité des informations traitées -Travailler en lien avec la direction Conditions d'exercice -Poste basé au siège de l'entreprise -Travail essentiellement en bureau -Utilisation quotidienne d'outils informatiques et de logiciels comptables -Encadrement par la direction ou le responsable administratif Conditions d'horaire -Temps plein -35 heures par semaine (151,67 heures par mois) -Horaires aménageables selon l'activité de l'entreprise -Heures supplémentaires possibles selon les besoins, dans le respect du cadre légal Environnement de travail -Environnement administratif et professionnel -Travail en collaboration avec les équipes internes -Nécessite rigueur, organisation et respect des délais

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Technicien(ne) de la transplantation d'embryons animaux

Emploi Marketing - Communication - Publicité

Saint-Germain-en-Laye, 78, Yvelines, Île-de-France

Kantar Media est l'expert de la "media data" et de l'ensemble des cycles de communication, publicité et consommation. Kantar Media fournit des données et analyses pour toutes les informations de mesure, suivi et stratégie médias. Nous apportons les études les plus complètes et précises sur la consommation des médias, leur performance et la valeur médiatique. Kantar Media recherche un.e Chargé.e de Nomenclature qui sera rattaché.e au Responsable de Production de l'équipe Nomenclature basée à Saint-Germain-en-Laye. Mission : Votre mission consiste à créer et alimenter notre outil de nomenclature avec des éléments visant à catégoriser les campagnes publicitaires à partir d'un ensemble d'informations (produit, segment, groupe, famille, marque, annonceur). À partir d'un planning quotidien mis en place par votre manager, vous serez amené.e, pour l'ensemble des médias, à : - Créer quotidiennement les références des nouveaux produits - Être garant.e du respect des règles de nomenclature - Contrôler la qualité des références produits - Participer aux évolutions de la nomenclature - Développer la polyvalence sur la nomenclature « Agence Média » Profil : - Diplômé-e en documentation[...]

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Agent / Agente de logistique nucléaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Parthenay, 79, Deux-Sèvres, Nouvelle-Aquitaine

ADEQUAT NIORT RECRUTE : AGENT LOGISTIQUE (H/F) REJOIGNEZ UNE MISSION QUI A DU SENS ! ADEQUAT Niort recrute pour l'un de ses clients, une entreprise reconnue dans le secteur de l'aéronautique , un(e) agent logistique. Vous cherchez un nouveau défi, une ambiance de travail conviviale et une mission valorisante ? Cette offre est faite pour vous ! Lieu : Parthenay Type de contrat : Intérim Horaires : En 2.8, journée ou le week-end VOS MISSIONS : - Vous assurez la réception physique des marchandises, le contrôle des conditionnements et la vérification des quantités reçues. - Vous préparez les matières et pièces pour le lancement des ordres de fabrication, réalisez l'emballage et le déballage des pièces (produits finis ou sous-traitance) avec contrôle quantitatif, et joignez les documents nécessaires à la livraison. - Vous expédiez les pièces aux clients, archivez les fiches suiveuses et participez aux inventaires. - Vous conduisez un chariot élévateur (CACES 3 requis) et veillez à l'ordre et au rangement des zones de travail. VOTRE PROFIL - RIGOUREUX ET MINUTIEUX, VOUS AIMEZ LE TRAVAIL DE PRÉCISION. - À L'AISE AVEC LA LECTURE DE PLANS ET FICHES TECHNIQUES. - AUTONOME,[...]

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Assistant / Assistante logistique

Emploi Transport

Camon, 80, Somme, Hauts-de-France

Les transport Brunelle, spécialisée dans le transport routier, recherche un(e) assistant(e) pour seconder et soulager la responsable d'agence dans ses tâches quotidiennes. Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients, partenaires et collaborateurs. Gérer l'agenda du responsable d'agence : organisation des rendez-vous, déplacements et réunions. Préparer et suivre les dossiers administratifs et commerciaux (contrats, factures, courriers, etc.). Assurer la liaison entre les différents services de l'entreprise et les partenaires externes. Participer à la gestion des plannings des chauffeurs et des véhicules (suivi des tournées, coordination logistique). Classer et archiver les documents administratifs et commerciaux. Rédaction de comptes-rendus, rapports et présentations. Gérer les commandes de fournitures et le suivi des stocks. Assurer un soutien actif dans la gestion des urgences et des imprévus. Formation en secrétariat, assistance de direction ou domaine similaire. Expérience préalable dans un poste similaire, idéalement dans le secteur du transport ou de la logistique. Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et des logiciels de gestion. Excellentes[...]

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Assistant / Assistante de gestion d'entreprise

Emploi Electricité

Oradour-sur-Glane, 87, Haute-Vienne, Nouvelle-Aquitaine

En tant qu'Assistant(e) de Gestion au sein d'Allez Énergies, vous jouerez un rôle essentiel dans la bonne organisation administrative, la qualité du service client et le fonctionnement quotidien de l'agence. Nous recrutons pour un CDD de 6 à 8 mois dans le cadre d'un remplacement de congés maternité. Vos missions principales : - Assurer l'accueil physique et téléphonique du public - Enregistrer chaque mois les achats matériel, matériaux, sous-traitance, locations ventilées par chantier - Contrôler les factures fournisseurs et les pré- enregistrer dans le logiciel de gestion - Enregistrer chaque mois les mouvements de stocks ventilés par chantier - Enregistrer les bons de commande clients - Participer à la facturation remise par les conducteurs de travaux, bureau d'étude et membres de la direction - Gérer les relations avec les agences de travail temporaire en collaboration avec la RRH - Gèrer les stocks de fournitures de bureau - Alimenter les tableaux de suivi (réclamations, tableaux internes...) - Informer le service QSE des réclamations clients - Classer, archiver et organiser les documents - Participer activement au respect des consignes de sécurité et environnementales -[...]

photo Assistant / Assistante administration des ventes

Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Oradour-sur-Glane, 87, Haute-Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Notre agence Adéquat recrute un Assistant de gestion F/H pour un CDD situé à Oradour-sur-Glane (87) pour un client spécialisé en réseaux d'énergie, infrastructures et travaux publics. C'est une entreprise reconnue dans son secteur, des équipes à taille humaine, engagées et polyvalentes. Vos futures missions : * Assurer l'accueil physique et téléphonique du public * Enregistrer chaque mois les achats matériel, matériaux, sous-traitance, locations ventilés par chantier * Valider les factures fournisseurs et les enregistrer dans le logiciel de gestion * Enregistrer chaque mois les mouvements de stocks ventilés par chantier * Enregistrer les bons de commande clients * Participer à la facturation remise par les conducteurs de travaux, bureau d'étude et membres de la direction * Relancer les clients pour les paiements * Gérer les relations avec les agences de travail temporaire en collaboration avec la RRH * Gérer les stocks de fournitures de bureau * Alimenter les tableaux de suivi (réclamations, tableaux internes) * Informer le service QSE des réclamations clients * Classer, archiver et organiser les documents * Participer activement au respect des consignes de[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bondoufle, 91, Essonne, Île-de-France

Adecco recrute pour le compte d'une entreprise spécialisée dans la fabrication de pièces techniques à base de matières plastiques, située à Bondoufle (91070). Nous recherchons un-e Assistant-e Administratif-ve (H/F) pour un poste en intérim de 6 mois, à temps plein, avec une prise de poste prévue dés que possible. Vous évoluerez dans un environnement dynamique où votre rôle sera essentiel pour le bon fonctionnement des opérations administratives. En tant qu'Assistant-e Administratif-ve, vous jouerez un rôle clé dans la gestion quotidienne des tâches administratives. Vous serez responsable de la gestion des documents, de la coordination des communications internes et externes, ainsi que de l'organisation des réunions. Votre capacité à gérer les priorités et à travailler de manière autonome sera un atout précieux pour garantir l'efficacité des processus administratifs. Votre expertise en Microsoft Excel, notamment dans l'utilisation des Tableaux Croisés Dynamiques, vous permettra de contribuer efficacement à l'analyse et au traitement des données. Vous participerez activement à la satisfaction des équipes en assurant un suivi rigoureux des dossiers et en facilitant la communication[...]

photo Aide-comptable

Aide-comptable

Emploi Négoce - Commerce gros

Saint-Ouen-l'Aumône, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Mettez un peu de vous chez nous ! Au sein du Groupe Pomona, nous jouons tous un rôle essentiel dans la réussite collective. Chaque produit, sélectionné et livré avec soin, permet à un restaurant, une cantine, un boulanger, un boucher, .de toujours mieux nourrir leurs clients. Aujourd'hui, le groupe Pomona recherche un(e) Aide Comptable H/F pour intégrer le service Finances composé de 8 personnes de notre réseau Passion Froid. Et pour ça, on doit pouvoir compter sur vous pour : - Enregistrer des nouveaux comptes clients sur SAP. - Editer des factures. - Saisir des règlements. - Suivre les en-cours et des relances clients - Suivre les litiges - Assurer la coordination avec le service commercial - Classer / archiver - Participer aux activités du service en fonction des besoins. Le meilleur profil, c'est peut-être le vôtre Si nos clients peuvent préparer et servir de belles assiettes en temps et en heure, c'est grâce à l'implication individuelle de chacun de nos collaborateurs mais aussi grâce au collectif. Et le service Finances contribue à cette réussite collective. Il ne manque plus que vous pour venir compléter cette belle équipe ! Nous recherchons une personne[...]

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Hôpitaux - Médecine

Petit-Bourg, 97, Guadeloupe, -1

Nous recherchons un(e) assistant(e), bras droit de direction, qui interviendra sur des missions variées regroupant la gestion administrative, comptable, financière, gestion du personnel (structure soins à domicile). Ses missions principales- Préparer des dossiers permettant la prise de décision, -Assurer le secrétariat juridique et administratif de la Direction Suivre les opérations administratives et financières Organiser, préparer et planifier réunions de la direction Gérer et archiver les dossiers et documents de la Direction Réaliser des supports et documents de présentation Synthétiser les informations liées aux différentes activités de la structure - Gestion administrative et des ressources humaines (absences, paie, congés déclarations sociales et fiscales, note de frais , formation du personnel...) -Gestionnaire de paye :Collecte et préparation des éléments de variables de paie, réalisation des bulletins de paye, suivi et gestion de la déclaration sociale nominative (DSN), réalisation des documents de fin de contrat , Reçu pour solde de tout compte). -Gestion comptable et financière: Saisie des écritures comptables, règlement et relance des fournisseurs-Réalisation[...]

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Responsable de maintenance et travaux neufs en industrie

Emploi

Ligny-en-Barrois, 55, Meuse, Grand Est

Rattaché au Responsable Méthodes du site de production, vous aurez pour principales missions : - Recueillir les besoins des demandeurs et/ou anticiper les besoins à venir - Prioriser les travaux du site en collaboration avec son responsable - Gérer, planifier et coordonner les projets travaux neufs du site - Concevoir et étudier les solutions à mettre en place et choisir la plus adaptée en concertation avec les parties prenantes (établissement du cahier des charges) - Participer au choix et à la sélection des prestataires (consultation et analyse des offres) en fonction des contraintes techniques et budgétaires dans le respect des règles imposées par le groupe et la réglementation et demander des devis en fonction des besoins - Planifier, coordonner, suivre et contrôler le travail des entreprises extérieures et ponctuellement des équipes internes et veiller au bon respect des règles et consignes en vigueur au sein de l’entreprise (sécurité, plan de prévention …) - Valider la fin des chantiers, veiller à la formation des équipes internes aux nouvelles installations et archiver la documentation - Planifier et suivre les budgets travaux de son périmètre en collaboration[...]

photo Assistant / Assistante achat

Assistant / Assistante achat

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Lagnieu, 12, Ain, Occitanie

Rattaché.e au Responsable du service achats, vous aurez pour missions : 1. Gestion des commandes et approvisionnements - Passer et suivre les commandes auprès des fournisseurs. - Vérifier la conformité des commandes (quantité, prix, délais). - Relancer les fournisseurs en cas de retard ou de problème de livraison. 2. Suivi administratif - Saisir et archiver les bons de commande et factures. - Contrôler la réception des marchandises et la concordance avec les commandes. - Mettre à jour les bases de données fournisseurs et les tableaux de suivi des achats. 3. Support à la négociation et au sourcing - Aider à rechercher de nouveaux fournisseurs ou à comparer les offres. - Participer à la préparation des appels d'offres ou consultations fournisseurs. 4. Suivi des stocks et des coûts - Vérifier les niveaux de stock et alerter sur les besoins de réapprovisionnement. - Contrôler les coûts d'achat et signaler les écarts éventuels. 5. Communication interne - Être l'interface entre le service production, logistique et fournisseurs. - Informer les équipes de tout retard ou problème d'approvisionnement. 6. Qualité et conformité - S'assurer que les produits ou matières achetés répondent[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Nice, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

L'agence Manpower Nice Tertiaire recherche pour son client, basé sur Nice Ouest, un Assistant de facturation - H/F. Ce poste est proposé pour renforcer l'équipe d'une entreprise spécialisée dans l'assainissement. Pour ce poste, vous serez amené(e) à : -Assurer la facturation et la valorisation des interventions -Classer et archiver les documents -Gérer le courrier, la mise sous pli et l'affranchissement -Réaliser diverses tâches administratives -Organiser les dossiers de facturation -Traiter les demandes clients -Rédiger et expédier des communications -Participer à l'optimisation des procédures internes -Formation en secrétariat ou gestion administrative. -Expérience sur un poste similaire appréciée. -Dynamisme, polyvalence, rigueur et sens de l'organisation. -Capacité à travailler de manière autonome. -Bonnes compétences en communication écrite et orale. -Maîtrise impérative de la suite bureautique (Pack Office ou Suite Google). La rémunération: -Salaire : 2123 brut sur 12 mois -Tickets Restaurant : 9,50 (part salariale 3,80 et part patronale 5,70 Les horaires : 09H00 - 17H00, horaires variables. Vos avantages : -Mutuelle d'entreprise[...]

photo Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Emploi Alimentation - Supérette

Opio, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Vous souhaitez mettre votre expérience au service d'un projet de territoire et oeuvrer en faveur de la transition écologique et sociale ? Vous êtes bon communiquant et autonome, et avez envie de relever des challenges ? Rejoignez-nous pour contribuer à structurer notre organisation coopérative qui a pour mission le développement de l'agriculture et de l'alimentation durables, et venez répondre au besoin d'un collectif et d'un projet qui a du sens. Nous recherchons son ou sa Responsable Administratif et Financier, pour mettre en place et assurer le suivi et la supervision des processus administratifs et financiers liés à ses multiples activités (production agricole, vente au détail et approvisionnement des cantines en produits bio et locaux, animation territoriale). Il/elle assurera la bonne organisation de ces services en veillant à leur conformité avec les normes légales, fiscales et sociales, tout en contribuant au pilotage et à la bonne santé financière de la structure. Responsabilités et activités principales : 1. Gestion Comptable et Financière : -Administration des ventes et préparation des paiements -Revue des comptes, rapprochements bancaires, gestion des flux financiers -Élaboration[...]

photo Secrétaire de rédaction

Secrétaire de rédaction

Emploi Social - Services à la personne

Montélimar, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

L 'Association PLURIELS, œuvrant dans le champ de la protection de l'enfance, cherche un(e) secrétaire, en CDD (jusqu'au 4 mars 2026, pour le moment). Vous travaillerez sur la commune de Montélimar, au sein du service MNA (Mineurs Non Accompagnés). Tâches et responsabilités : 1. Accueil et administratif général Gestion du téléphone Traitement des mails Traitements des courriers arrivée/départ Participation aux réunions d'équipe et rédaction des comptes rendus. Réaliser des extractions du logiciel Rédaction des courriers + envoi. Participation au rapport d'activité 2. Prise en charge administrative des personnes accueillies : Création des dossiers Gestion et actualisation des dossiers Préparer les documents en lien avec l'admission du jeune Récupérer/Scanner les documents officiels (Tutelle, OPP.) et les documents de santé Vérifier les informations entre les documents du jeune et les jugements Demander ou établir la carte PLURIELS du jeune Tenir à jour les différents tableaux du pôle (trombinoscope, répartition appartement, suivi des mesures..) 3. Suivi administratif des dossiers Relire, corriger, mettre en forme tous les écrits avant envoi. Gestion Complémentaire Santé[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi

Massugas, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

** 3 ans d'expérience minimum en collectivité, obligatoires (De secrétaire de mairie : connaissance des procédures administratives, arrêtés, délibérations, comptes rendus et maîtrise rédactionnelle) ** Au sein de l'USTOM à Massugas (effectif salarié : 60 personnes), rattaché.e à la Direction Générale des Services, vos missions sont les suivantes : 1 - Principales : - Assister le Directeur Général pour la gestion courante des dossiers, la formalisation des enjeux de la collectivité, l'élaboration des outils de management. - Assurer le lien avec les élus de l'USTOM, des communes et des institutions, - Participer au dispositif de communication interne, centralisation des demandes ou besoins des chefs de service, des demandes ou besoins des élus. - Réceptionner, trier et diffuser l'information (courriers, téléphone, internet.) : parapheurs, documents et mise en forme, ... - Assurer le traitement du courrier, l'accueil téléphonique et physique, . Elaborer les calendriers, plannings et rétroplanning des assemblées, des réunions de service, - Organiser, gérer les réunions et l'agenda du Directeur Général des Services, - Préparer les ordres du jour des commissions, des réunions[...]

photo Dessinateur(trice)-projeteur(teuse) en menuiserie

Dessinateur(trice)-projeteur(teuse) en menuiserie

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Artigues-près-Bordeaux, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

ADEQUAT LIBOURNE recherche pour son client fabricant de menuiseries Aluminium sur ARTIGUES PRES BORDEAUX , un dessinateur projeteur (F/H). Vous serez sous l'autorité hiérarchique du responsable du bureau d'études. Vous prendrez en charge les études qui vous sont confiées. Votre mission: - Maitrise du logiciel AUTOCAD. - Concevoir et modifier plans et schémas dans sa partie d'installation ou d'équipement dans les délais impartis - Réaliser en CAO les pièces à réaliser en 3D - Réaliser les plans des pièces et assemblages à destination de l'atelier de fabrication - Prendre en compte dans la conception des contraintes de fabrication - Exercer un auto contrôle sur les documents produits - Enregistrer, archiver et assurer la traçabilité des documents - réaliser des relevés dimensionnels des pièces - Participer à l'amélioration continue du Bureau d'études Horaires de journée du lundi au vendredi. Profil : - Expérience en menuiserie et en atelier - Connaitre les règlementations et normes en vigueur - Maitrise informatique - Maitrise AUTOCAD - Idéalement Titulaire d'un BTS CRCI Rémunération et avantages : - Taux horaire fixe selon le profil + 10% de fin de mission + 10% de[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Social - Services à la personne

Vienne, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Le poste à pourvoir est un poste à responsabilité. L'assistant(e) comptable (ou le/la salarié/e) sera responsable des dossiers de plusieurs associations membres de l'Association Habitat Humanisme protection de L'Enfance / OBP, assurera le traitement courant des opérations comptables et participera à la gestion administrative de l'association, dans le respect des procédures interne et du règlement associatif. L'assistant(e) contribuera à la fiabilité des données financières et au bon fonctionnement financier des établissements. Au-delà des compétences techniques demandées, la personne devra ainsi : T Tâches administratives et comptables : - Faire le suivi du courrier entrées/sorties - Réceptionner des appels, accueil physique - Classer et archiver les documents papiers et numériques Tâches de communication : - Participer à la transmission et la diffusion de la communication interne et externe - Utiliser les outils collaboratifs (planning partagé, web conférence.) Tâches comptables : - Saisie et contrôle régulier des pièces comptables sur le logiciel CEGI - Inscription du numéro de pièce du logiciel comptable sur les documents saisis et archivage des pièces saisies -[...]

photo Conservateur / Conservatrice du patrimoine historique

Conservateur / Conservatrice du patrimoine historique

Emploi Administrations - Institutions

Vienne, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Labellisée Ville d'art et d'histoire, la Ville de Vienne possède un patrimoine d'importance exceptionnelle dont témoigne la présence de 43 monuments historiques et de 3 musées municipaux : Cloître roman et salles d'exposition Saint André-le-Bas, musée de l'industrie du textile, théâtre antique (gestion des visiteurs du monument). Un nouveau projet de création d'un Musée d'Histoire de Vienne porté par le Département de l'Isère est actuellement engagé impliquant de futurs changements du paysage muséal viennois. Sous l'autorité du Directeur général adjoint en charge de la culture et du patrimoine, du sport et des relations citoyennes, vous pilotez la direction des musées et de la valorisation du patrimoine, composée de deux services : les musées et le service animation du patrimoine (gestionnaire du label Ville d'Art et d'Histoire). Vos missions sont les suivantes : Assurer la direction des musées de la Ville : - Manager et coordonner l'équipe des musées - Définir et mettre en œuvre le projet scientifique et culturel des musées - Assurer la conservation, l'étude, l'enrichissement et la valorisation des collections, dans le respect du cadre réglementaire des Musées de France[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Pont-à-Mousson, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Notre association accompagne les porteurs de projet dans la création et reprise d'entreprise et les entrepreneurs dans le développement de leur activité. Nous recrutons un.e assistant.e administratif.ve polyvalent.e afin d'assurer le bon fonctionnement administratif et l'accueil de nos publics. Missions Accueil et relation aux publics - Assurer l'accueil physique et téléphonique des porteurs de projet et entrepreneurs, partenaires - Orienter, informer et transmettre les demandes aux conseillers - Gérer la messagerie électronique, notamment l'adresse mail générique de l'association et le courrier Gestion administrative et suivi des dossiers - Appuyer les conseillers dans la gestion administrative des dossiers « créateurs-entrepreneurs » - Rédiger courriers, mails, bilans, rapports d'activité et documents de suivi - Mettre à jour les bases de données et assurer la tenue des tableaux de bord - Classer, archiver et organiser les documents administratifs - Réaliser une veille documentaire en appui à l'équipe Organisation et coordination interne - Gérer les plannings et la prise de rendez-vous - Organiser les réunions (logistique, convocations) - Assurer la prise de notes[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi

Gacilly, 56, Morbihan, Bretagne

Dans le cadre d'un remplacement partiel et temporaire, et rattaché(e) à la Direction, vous devrez contribuer à l'efficacité de la société en organisant et réalisant des prestations de gestion, d'appui administratif et d'accueil. Vous assurerez un rôle d'interface et de facilitateur. Vos missions : - Assurer l'accueil physique, mail et téléphonique en apportant un premier niveau d'information, transférer les appels ; - Orienter les interlocuteurs vers les services adéquats, noter les messages ; - Traiter avec confidentialité des informations ; - Ouvrir, oblitérer, poster les courriers, dispatcher courrier et mail ; - Mettre en forme et éditer des documents ; - Gestion administrative des devis clients (Relance et enregistrement de données dans ERP), mailing et prospection ; - Organiser, classer et archiver les documents à partir des normes en vigueur (PEFC, ISO 14001). Profil recherché : Issu(e) d'une formation de type commerciale ou bureautique, une première expérience similaire en entreprise est souhaitée. Vous maitrisez le Pack Office et avez déjà utilisé un ERP. Vous faites preuve de rigueur, d'organisation dans l'exercice de vos missions et aimez travailler en mode[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Social - Services à la personne

Wambrechies, 59, Nord, Hauts-de-France

CDD remplacement -35h/semaine PROFIL RECHERCHE : Vous maîtrisez parfaitement le pack Office et les outils bureautiques ; Vous maîtrisez la langue française écrite et orale, Vous savez recueillir, analyser, hiérarchiser et synthétiser les informations ; Vous avez de bonnes capacités relationnelles, vous adoptez une posture professionnelle en toutes circonstances ; Vous gérez facilement vos priorités, vous êtes autonome et organisé ; Vous aimez le travail en équipe, vous êtes disponible et avez le sens du service rendu ; Vous savez prendre des initiatives, et être force de proposition pour apporter des améliorations ; Vous faites preuve de discrétion professionnelle, de rigueur et de probité ; Votre connaissance du secteur sanitaire et social, et / ou associatif serait un plus. MISSIONS : Gestion administrative de la formation en lien direct avec la formatrice : - prise de contact avec le commanditaire ; - rédiger et suivre les devis et factures ; - préparer la tenue des formations (feuilles de présence, questionnaires de satisfaction.); - assurer le suivi de formation (enregistrement des questionnaires, statistiques.) Gestion administrative des établissements et services[...]

photo Assistant / Assistante d'exploitation logistique

Assistant / Assistante d'exploitation logistique

Emploi Transport

Lompret, 59, Nord, Hauts-de-France

Vous souhaitez intégrer 60 ans d'histoire d'une PME familiale, dynamique et à taille humaine ? N'hésitez plus, Transports DEPAEUW est fait pour vous. DEPAEUW, c'est une aventure qui a commencé en 1950 avec un petit camion de 6 tonnes et qui s'est poursuivie, pendant 3 générations, jusqu'à s'imposer comme leader dans la région des Hauts de France. Nous rejoindre, c'est avant tout intégrer une entreprise à la culture familiale, patrimoniale et environnementale forte. Les chiffres parlent d'eux-mêmes : sur 380 collaborateurs, l'ancienneté moyenne est de 9 ans. C'est qu'au-delà de leur mission d'approvisionnement, ils trouvent un petit plus, non ? Nous, on en est persuadé. Avantages : - Participation - Mutuelle - Carte cadeau Noël - Intéressement - Tickets restaurants - Chèques vacances Votre mission si vous l'acceptez : Au cœur de notre activité logistique, vous serez un rouage essentiel du bon fonctionnement de nos flux de transport. Vous serez l'interface entre les conducteurs, les équipes opérationnelles et les outils numériques de l'entreprise. Vous serez notamment en charge de : Accueillir les conducteurs et gérer les accès avec professionnalisme (protocoles de sécurité,[...]

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Assistant / Assistante gestionnaire en immobilier

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Lille, 59, Nord, Hauts-de-France

Votre histoire chez nous Dans ce nouveau chapitre de votre carrière, vous devenez un acteur clé de notre organisation. À ce titre, vous : * Assurez le lien administratif entre auteurs, illustrateurs et équipe éditoriale. * Coordonnez les plannings de production et de lancement des ouvrages. * Rédigez et suivez les correspondances professionnelles. * Archivez et structurez notre bibliothèque numérique de documents. * Participez à l'élaboration des contrats et au suivi des droits d'auteur. L'intrigue que nous proposons * Accès privilégié à nos publications et à nos événements littéraires. * Équipe passionnée, animée par des valeurs d'ouverture et de créativité. * Perspectives d'évolution au sein de l'univers de l'édition. * Télétravail à 100 %, dans un cadre respectueux de votre équilibre personnel. La couverture des avantages * Horaires flexibles, adaptés à votre rythme et à votre inspiration. * Journées de travail de 7 h 30, équilibrées et structurées. * Week-ends préservés pour vos propres aventures. * Prime de participation aux ventes. * Livres offerts à chaque nouvelle publication. Les pages de votre personnalité Vous vous reconnaissez si : [...]

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Assistant médical / Assistante médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Morzine, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Notre association : AST 74 est un service de prévention et de santé au travail situé en Haute-Savoie. Nous sommes ce que nous appelions autrefois « la médecine du travail » ! Ainsi, notre fonction ne se résume pas uniquement au suivi individuel de l'état de santé : notre rôle est d'accompagner les entreprises et les salariés dans des actions de prévention et de santé au travail. Parce qu'il vaut mieux prévenir que guérir, notre but premier est d'intervenir avant que les problèmes de santé ne surviennent, en agissant sur la prévention des risques professionnels et de la désinsertion professionnelle. Concrètement, nous intervenons sur le terrain et répondons aux besoins des employeurs et des travailleurs grâce à l'expertise de professionnels passionnés : médecins du travail, infirmiers en santé au travail, ergonomes, conseillers en prévention, toxicologue, psychologues du travail, assistantes sociales. Composée de 17 centres et près de 200 collaborateurs, notre association accompagne plus de 15 000 entreprises, pour 160 000 salariés. Nous recherchons un(e) assistant(e) médical(e) à temps partiel (70% annualisé) en CDI. Poste basé à Morzine. Des déplacements sont à prévoir[...]

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Technicien(ne) d'études en instrumentation-régulation

Emploi

Thiverval-Grignon, 78, Yvelines, Île-de-France

Au sein de l'Unité de Valorisation Énergétique de Thiverval-Grignon (78), nous recherchons un technicien Instrumentation (H/F). L'usine a pour rôle de produire de l'énergie à partir d'Ordures ménagères, elle incinère 190 00 T d'OM par an et regroupe 42 salariés. Découvrez nos usines : https://www.youtube.com/watch?v=AJDnMnwao_c ; Vos missions seront les suivantes : Vous veillez aux opérations d'entretien préventif ou curatif sur site et en atelier Vous réalisez des travaux de contrôle et de dépannage concernant le parc de capteurs de l'usine, le système numérique de contrôle commande et le réglage des boucles de régulation de l'usine Vous effectuez le suivi des chantiers confiés aux entreprises prestataires Vous dirigez l'exécution du travail et prenez les dispositions nécessaires au respect des délais de réalisation et des règles de sécurité Vous êtes garant de la qualité des travaux ainsi que la performance et de la sécurité Vous contrôlez les dossiers en fin d'intervention et rédigez des rapports Vous réalisez des REX sur le matériel et les modes opératoires Vous assistez le contremaître dans la préparation des arrêts chaudières : organisation de chantiers, proposition[...]

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Ouvrier(ère) polyvalent(e) d'entretien des bâtiments

Emploi Enseignement - Formation

Poitiers, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

MISSIONS Au sein de l'équipe du service Logistique de l'IRTS Poitou-Charentes, il/elle effectue, sous l'autorité du Directeur administratif et Financier et en lien avec l'ouvrier polyvalent en poste, la maintenance, la rénovation et l'entretien des locaux et espaces à usage collectif, ainsi que les espaces verts et extérieurs, en respectant les consignes, règles de sécurité, méthodes et délais de travail qui lui sont donnés. - Dépannage (éclairage, ventilation, interphone, chauffage, sanitaires, etc.) - Peinture intérieure et extérieure, papiers peints, revêtements de sol ou mural (carrelage, parquet, lambris, plinthes moquette, ...), préparation des supports - Travaux de construction : aménagements de placards et cloisons, etc. - Sécurisation des chantiers et signalisation de sécurité - Entretien des espaces verts : massifs extérieurs, gazons, taille des arbres, etc. - Entretien et nettoyage des espaces communs et parkings - Manutention et déménagement de matériel : mobiliers de bureau, etc. - Installation de matériel - Remise en état de bureaux - Aménagement des archives et transport des documents - Soutien à l'entretien courant des locaux NIVEAU ET COMPETENCES[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Social - Services à la personne

Bellac, 87, Haute-Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Le Village des Gâtines fait partie de la Fondation John Bost et accueille des personnes adultes en situation de handicaps. L'établissement est composé de plusieurs structures : une Maison d'Accueil Spécialisée (MAS), un Foyer de Vie, une Structure Intermédiaire, des Appartements de Suite et des Habitats Inclusifs. Un poste de secrétaire H/F est disponible CDI temps plein. L'offre est un 35h/semaine à Bellac (87). Missions : Accueillir le public ; Traiter les demandes diverses (fourniture, papier, archives...) ; Gérer les dossiers administratifs des résidents Gérer la caisse avec les flux d'argent liquide ; Être référent(e) sur des projets de gestion des protection des données (RGPD) et sur le document unique d'évaluation des risques professionnels (DUERP) Le savoir-être professionnel : Faire preuve de rigueur et de précision ; Faire preuve de polyvalence ; Organiser son travail selon les priorités et les objectifs. Conditions de travail : Pas de travail les week-ends ou jours fériés Cycle de travail établi à l'arrivée. Rémunération sur une base entre 2100€ et 2300€ brut/mois. Si votre candidature est retenue, vous serez contacté pour un entretien avec[...]

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Technicien / Technicienne de contrôle de conformité

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Ambazac, 87, Haute-Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Technicien contrôle qualité (H/F). Adecco recherche un-e technicien-ne contrôle qualité pour l'un de ses clients situé à Ambazac (87240). Vous travaillerez en horaires de journée, avec une prise de poste prévue dès que possible pour une durée de deux à trois mois. Missions et responsabilités. - Planification et suivi : Établir et suivre le planning d'étalonnage et de vérification périodique des équipements de contrôle. - Validation des étapes : Vérifier que chaque étape du bon de travail ou de la fiche d'instruction a été réalisée et validée. - Choix des équipements : Sélectionner l'équipement de contrôle adapté aux caractéristiques du traitement et de la pièce. - Conformité des équipements : Assurer que les équipements de contrôle sont conformes à l'utilisation, avec étalonnage et vérifications périodiques à jour. - Préparation des pièces : Préparer les échantillons ou les pièces en fonction du contrôle à effectuer. - Contrôle et analyse : Effectuer les contrôles sur la pièce et comparer les résultats avec les exigences clients. - Amélioration continue : Identifier les causes des écarts constatés et proposer des améliorations. - Traçabilité : Enregistrer les[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Enseignement - Formation

Palaiseau, 91, Essonne, Île-de-France

Au sein de l'École Polytechnique, le/la gestionnaire administratif, travaillera en étroite collaboration avec deux laboratoires partenaires (CPHT et i3CRG), décrits ci-après : Fondé en 1972 par l'École polytechnique, le CRG est le premier laboratoire de recherche en gestion à avoir été reconnu par le CNRS (1980). Depuis le 1er janvier 2015, il est une des composantes de l'Institut Interdisciplinaire de l'Innovation - i3 - (UMR CNRS 9217) avec des équipes des Mines de Paris et de Telecom Paris. Le CRG nourrit et s'adosse sur le département Management de l'Innovation et Entrepreneuriat (MIE) qui coordonne l'ensemble de l'enseignement en management à l'École polytechnique dans le cycle ingénieur, MSc&T, Master, Bachelor et l'executive master. Il compte 13 chercheurs, 28 chercheurs associés, 23 doctorants et post doctorants, 9 personnels administratifs et techniques et accueille régulièrement des chercheurs étrangers de renom. Le Centre de physique théorique (CPHT), UMR CNRS/École polytechnique, réunit des chercheurs dont les activités couvrent un large spectre de la Physique, tant dans ses aspects fondamentaux qu'appliqués. Les recherches qui y sont menées sont très variées[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Roissy-en-France, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

La direction interrégionale (DI) de Paris-Aéroports met en œuvre les opérations de dédouanement et de contrôle des voyageurs sur les 3 plateformes aéroportuaires de Paris : Roissy, Le Bourget, Orly. La DIPA regroupe une Direction Interrégionale (DI) et 3 Directions Régionales (DR) : -la DI composée de 6 pôles, le pôle Ressources Humaines (RH), le pôle logistique et informatique (PLI), le pôle pilotage, performance et contrôle interne (3PCI), le secrétariat général interrégional (SGI) et la recette interrégionale. -la DR de Roissy Fret, composée principalement d'agents de la branche des opérations commerciales en charge du dédouanement des marchandises dans 13 bureaux et 1 pôle gestion des procédures. -la DR de Roissy Voyageurs composée principalement d'agents de la branche de la surveillance afin de contrôler les voyageurs dans les terminaux (7 brigades et 5 services spécialisés). -la DR d'Orly, composée d'agents des opérations commerciales et de la surveillance, en charge des contrôles sur l'aéroport d'Orly (1 bureau de contrôle, 2 brigades et 2 services spécialisés). L'auxiliaire sera affecté au pôle recouvrement de la RI. Liste des tâches susceptibles d'être confiées[...]

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Assistant / Assistante de service formation

Emploi Enseignement - Formation

Ferney-Voltaire, 11, Ain, Occitanie

Le GRETA CFA de l'Ain recrute un(e) assistant(e) de formation à temps partiel (60 à 70%) en CDD reconductible. Vous serez rattaché(e) à l'établissement de Ferney-Voltaire et participerez à la gestion administrative et organisationnelle des actions de formation et de l'apprentissage. Missions principales : 1. Gestion administrative des actions de formation continue et apprentissage -Traiter, suivre et archiver les dossiers administratifs conformément aux cahiers des charges et aux textes réglementaires. -Produire les documents liés aux formations : attestations, livrets, courriers, convocations, feuilles d'émargement, certificats. -Établir les conventions et assurer leur suivi en lien avec le service financier. -Gérer les dossiers de rémunération, de financement et les indemnités régionales. -Saisir les informations sur les outils internes et suivre la présence des stagiaires. -Traiter les absences (arrêt maladie, accident du travail.) et effectuer les déclarations nécessaires. -Participer à la démarche qualité : suivi post-formation et enquêtes de satisfaction. 2. Missions spécifiques apprentissage -Élaborer et saisir les contrats d'apprentissage dans l'outil Ammon et[...]

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Employé / Employée au courrier

Emploi

Moulins, 25, Aisne, Bourgogne-Franche-Comté

DESCRIPTIF DE L'EMPLOI Intégré(e) au sein du service Gestion des Flux entrant à Moulins, vous contribuez au quotidien aux opérations de dématérialisation (vidéocodage, numérisation) des pièces papiers, à la saisie des pièces justificatives des professionnels de santé ainsi qu'au traitement du courrier en arrivée et en départ dans le respect des délais fixés. Vos missions principales . Réceptionner, ouvrir et ventiler le courrier . Numériser, typer et envoyer dans les corbeilles métiers via DIADEME, SYNERGIE et DIAPASON des documents tels que les avis d'arrêt de travail, les déclarations d'accident de travail, les pièces justificatives attenantes, les feuilles de soin papier, les déclarations de médecin traitant . . Participer à la préparation du courrier pour l'affranchissement et envoi par la poste. . Enregistrer, classer et archiver les pièces justificatives concernant les Professionnels de santé PROFIL RECHERCHÉ Compétences techniques . Connaître l'organisation générale de la Caisse et les missions de chaque service . Connaitre les logiciels de GED : DIADEME, SYNERGIE ou être en capacité de s'approprier rapidement leur utilisation et les procédures de traitement[...]

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Secrétaire de direction

Emploi

Nice, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

La Fédération APAJH, premier acteur généraliste dans le secteur du handicap (200 établissements en gestion directe et 6000 salariés) s'engage par son action militante et gestionnaire d'établissements à faire avancer la réflexion et l'action en faveur de la personne en situation de handicap dans une perspective d'épanouissement et d'inclusion sociale et professionnelle. Le SESSAD Les Castors, agrée pour 64 places (6-20 ans), propose un accompagnement médico-éducatif qui permet de soutenir une scolarisation dans les établissements scolaires de l'Education Nationale soit en classe ordinaire soit au sein d'un dispositif ULIS (Unités Spécialisées pour l'Inclusion Scolaire) soit au sein d'une SEGPA (Section d'Enseignement Général et Professionnel Adapté). Des 14 ans, l'établissement soutien les jeunes dans leur insertion quels préprofessionnel, professionnelle en milieu ordinaire ou adapté, et leur insertion sociale. Notre internat, IME-Internat Les Castors, de semaine accueille 7 enfants et jeunes de 6 à 16 ans, du lundi au vendredi sur les périodes scolaires. Nos services assurent des missions : - éducatives - thérapeutiques et rééducatives - sociales MISSIONS Finalité[...]

photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Ploudalmézeau, 29, Finistère, Bretagne

Quels défis passionnants vous réservent les missions d'Assistant (F/H) au sein de notre client ? En tant qu'assistant administratif, vous participerez activement à la gestion quotidienne des opérations administratives pour assurer une bonne organisation et efficience. - Mettre à jour et gérer les factures ainsi que les relations avec les fournisseurs - Assurer la coordination des opérations administratives quotidiennes - Rédiger, organiser et archiver la documentation administrative essentielle Pour ce poste, vous profitez de : - Contrat: Intérim - Durée: 6/semaines - Salaire: 12.8 euros/heure En nous rejoignant, vous aurez accès à notre programme Fast TT, ainsi qu'à d'autres avantages exclusifs pour une expérience intérimaire exceptionnelle.

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

***** CANDIDATURE AVEC UN CV ET UNE LETTRE DE MOTIVATION ***** Placé(e) sous l'autorité du Responsable du service Santé Sécurité au Travail (SST) et, par délégation, du Responsable administratif, le ou la gestionnaire contribue activement au bon fonctionnement du service. Le service SST regroupe plusieurs métiers : médecins, infirmiers, conseillers en prévention des risques professionnels et gestionnaires administratifs, qui collaborent étroitement pour assurer la santé et le bien-être des salariés et des employeurs, notamment à travers les visites médicales et les actions en milieu de travail. Intégré(e) à une équipe de 7 gestionnaires, il/elle prend en charge les missions administratives, logistiques et d'accueil. Le ou la candidat(e) retenu(e) aura pour principales missions : 1 - Renseignement des adhérents, des employeurs et des tiers sur leurs droits et leurs obligations et accompagnement dans les démarches - Accueillir, renseigner et orienter les différents interlocuteurs internes et/ou externes (adhérents, autres services MSA ou tiers) du service SST - Tracer les activités réalisées dans les outils mis à disposition - Vérifier les données administratives[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

Gradignan, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Rejoignez une entreprise innovante et contribuez à la gestion administrative et comptable de nos activités ! Vous êtes rigoureux.se, organisé.e et aimez travailler en équipe ? Vous souhaitez évoluer dans un environnement dynamique et en pleine croissance ? Cette opportunité est faite pour vous ! Votre mission En tant qu'Assistant.e Administratif.ve et Comptable, vous jouez un rôle clé dans la gestion quotidienne de l'entreprise. Polyvalent.e et autonome, vous intervenez sur des missions variées en administration, comptabilité et support RH. Vos responsabilités Gestion comptable (80% du temps) - Saisir les factures et paiements. - Suivre et lettrer les comptes clients et fournisseurs. - Préparer les déclarations fiscales et les échéanciers de paiement. - Assister à la préparation des bilans comptables. - Émettre les factures de vente et assurer leur suivi. - Classer et archiver les documents comptables et administratifs. Gestion administrative (20% du temps) - Accueillir physiquement et téléphoniquement les visiteurs. - Gérer le courrier entrant et sortant. - Organiser les déplacements professionnels (réservations, notes de frais, etc.). - Assurer la gestion des visites[...]

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Conseiller / Conseillère à l'emploi

Emploi

Argenton-sur-Creuse, 36, Indre, Centre-Val de Loire

Description du poste : 5ᵉ réseau d'Agents généraux en France, Gan Assurances s'appuie exclusivement sur ses 900 agents indépen dants et un collectif de 2 500 collaborateurs d'agences ancrés et engagés dans leurs territoires. Aujourd'hui, au travers de cette offre, nous souhaitons avant toute chose, vous présenter plus particulièrement l'environnement de travail de votre (peut-être) futur poste ! L'agence de Gan Assurances Argenton sur Creuse (36) qu'est-ce que c'est Une entreprise dirigée par son agent général, Franck VIVES * Une agence installée en plein centre-ville donc une agence profitant quotidiennement d'un dynamisme et d'une visibilité importante. Plus concrètement, qu'est-ce que vous y gagnerez à postuler ? 1. Un poste de Conseiller clients (H/F) principalement sur les portefeuilles de clients 2. Un poste à responsabilité et animé par de fortes valeurs d'équipe : confiance, engagement et responsabilité encadre le quotidien de cette agence 3. Intégrer une grande équipe reconnue pour sa qualité du service client, son goût du travail bien fait et une envie de performance Vos missions : Vitrine de l'agence, vous êtes au cœur de toutes les activités. Vos missions et[...]

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Assistant / Assistante de gestion en comptabilité

Emploi Administrations - Institutions

Autrans-Méaudre en Vercors, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Descriptif de l'emploi Placé sous l'autorité du Responsable des Finances, vous intégrerez une équipe de 3 personnes. Vous serez au cœur du fonctionnement interne de la commune, et serez l'interlocuteur direct des services utilisateurs et fournisseurs. Vous aurez le suivi de la gestion financière et comptable de la collectivité pour ses cinq budgets. L'agent comptable est acteur du service comptable. Vous serez chargé(e) de l'exécution des recettes et des dépenses, assurerez les relations avec les services comptables de l'Etat, le suivi comptable des marchés avec l'agente référente, les opérations comptables complexes. Vous participerez également à la procédure budgétaire. Depuis le 11 mars 2025, la commune d'Autrans Méaudre en Vercors s'inscrit dans un accord partenarial avec nos partenaires de la Direction Générale des Finances Publiques. Activités principales : Garant de la qualité comptable - Assurer la gestion financière et comptable - Réceptionner, vérifier (validité des pièces justificatives, contrôle des factures.), classer et archiver les pièces comptables - Préparer les engagements, mandatements et les titres de recettes, saisir les factures et les mandats, liquider[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Hôpitaux - Médecine

Vendôme, 41, Loir-et-Cher, Centre-Val de Loire

Un poste d'agent de gestion administrative F/H au sein des services économiques, à temps complet, repos fixes, 35 heures organisées en 37 heures 30 / 15 RTT, sera vacant à compter du 10 mars 2026. Poste ouvert à la RQTH Contexte d'exercice et spécificités du poste : - Poste de travail situé aux services économiques. - L'équipe des services économiques est composée de 5 personnes dont 1 Responsable des services économiques. - Travail avec un binôme aux services économiques et à la pharmacie afin d'assurer la continuité en cas d'absence. - Déplacement à la pharmacie lors de l'absence de l'agent administratif de la pharmacie pour assurer la continuité des mises à jour des prix des marchés, réaliser les commandes et les liquidations de factures dans le délai fixé aux établissements de santé. - L'agent de gestion administrative prend en charge des domaines d'activité suivants : imagerie et laboratoires, transports, consultations libérales, fournitures techniques, pharmacie. - Rattachement hiérarchique : Directrice des services économiques - Rattachement fonctionnel : Directrice des services économiques et Pharmacienne Missions principales : - Gérer le processus comptable[...]

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Conseiller / Conseillère à l'emploi

Emploi

Yssingeaux, 43, Haute-Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Description du poste : 5ème réseau d'Agents généraux en France, Gan Assurances s'appuie exclusivement sur ses 900 agents indépendants et un collectif de 2 500 collaborateurs d'agences ancrés et engagés dans leurs territoires. Notre agence d'Yssingeaux cherche aujourd'hui à recruter leur futur(e) Conseiller clients H/F pour rejoindre l'équipe en place. Laissez-nous donc vous présenter l'environnement de travail de votre (peut-être) futur poste : 1. Une entreprise gérée par ses agents généraux, Vanessa SCHAER et Aurélien VALETTE 2. Une agence avec un cœur d'activité principalement ciblée sur les portefeuilles particuliers, professionnels, agriculteurs et entreprises 3. Une équipe organisée de 6 collaborateurs Plus concrètement, qu'est-ce que vous y gagnerez à postuler Un poste de conseiller clients (H/F) polyvalent orienté sur les clients particuliers * Un cadre de travail agréable et convivial * L'opportunité de développer vos compétences au sein d'une équipe dynamique et experte * Un accompagnement pour vous familiariser avec une gamme complète de produits d'assurances (Assurances des biens et des personnes pour les particuliers et les entreprises) Vos missions : Vitrine[...]

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Secrétaire technique bureau d'études

Emploi

Segré-en-Anjou Bleu, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

Dans le cadre du renforcement de nos équipes, nous recrutons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Bureau d'études. Sous la responsabilité de la Responsable Administrative BE, vous interviendrez sur les missions suivantes : - Assister les techniciens et les ingénieurs du bureau d'études - Réceptionner et gérer les demandes de devis - Télécharger et enregistrer les dossiers d'appels d'offres - Constituer et transmettre les dossiers d'appels d'offres - Enregistrer les commandes et assurer l'interface avec le service exploitation - Assurer le suivi des documents administratifs - Classer et archiver l'ensemble des documents reçus Le profil recherché - Une expérience au sein d'un bureau d'études serait appréciée - Bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Word et Excel - Personne motivée, curieuse et impliquée - Esprit d'équipe développé et bonne capacité d'adaptation

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Agent / Agente de manutention de charges lourdes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Épernay, 51, Marne, Grand Est

Missions principales : - Assistance dans le cadre des mouvements de personnels (déménagement, aménagement) Participe aux réunions de chantier Organise les déménagements et réaménagements Vérifie la disponibilité du mobilier et met à jour l'inventaire Assure le respect du process de gestion des archives et contribue à l'évacuation des objets/mobiliers/documents à détruire - Effectue des opérations de petite manutention Déménagement, réaménagement Participe aux distributions pour le personnel, aux livraisons de fournitures de bureau Missions complémentaires : - Assure le suivi quotidien des prestations Veille au maintien de l'ordre et de la propreté des zones intérieures et extérieures du site, en particulier, sur les zones de déchets Alerte les responsables de services concernés en cas de non-respect des consignes de tri. Gère l'évacuation des déchets avec le prestataire. Informe de toute zone où il serait constaté une anomalie de rangement, d'encombrement ou de nettoyage à l'intérieur et à l'extérieur des différentes zones du site. Assure la gestion des stocks pour l'ensemble des matériels des flottes Assure la bonne prise en compte et la réalisation[...]

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Chargé / Chargée de mission patrimoine culturel

Emploi Administrations - Institutions

Verdun, 55, Meuse, Grand Est

Dans ce cadre, le/la chargé(e) de mission UNESCO assure, sous la supervision du préfet et de la sous-préfète de Verdun, référente de ce dossier, la mise en œuvre des missions suivantes : - Animation du réseau des acteurs engagés pour la protection et la valorisation du bien UNESCO « Sites funéraires et mémoriels de la Première Guerre mondiale » (directeur de la Mission Patrimoine 14 18, référents des SGAR, DRAC et DREAL Hauts-de-France et Grand Est, de la Direction Mémoire, Culture et Archives du ministère des Armées et des départements concernés) ; - Coordination du groupe de travail dédié à la rédaction de guides relatifs à la protection des composantes du bien et de leurs zones tampons et à l'entretien et la conservation des composantes, auxquels contribuent les référents UNESCO mentionnés supra. Appui à ce travail de rédaction. - Coordination de la rédaction du rapport d'étape devant être adressé au Comité du patrimoine mondial de l'UNESCO au 1er décembre 2026. - Appui à l'organisation et participation aux instances de gestion du bien UNESCO : comités départementaux de gestion, comité transnational de gestion (dont préparation des interventions du préfet de la Meuse,[...]

Ressources supplémentaires